Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll und HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Helvetic Motion AG - ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige HR-Funktion mit Fokus auf Payroll und verschiedenen Beschäftigungsformen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR- und Payroll-Prozesse und arbeite in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Für unsere vier Gesellschaften der
Helvetic Motion AG suchen wir eine erfahrene und präzise Persönlichkeit, die unsere Payroll selbständig verantwortet und gleichzeitig eine fachliche Führungsrolle in der operativen HR-Arbeit übernimmt.
Unsere Payroll ist vielseitig: Wir beschäftigen Mitarbeitende in mehreren Kantonen, Grenzgänger, Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn sowie unterschiedliche weitere Beschäftigungsformen.
Zudem wird teilweise im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet.
- Deine Aufgaben
- Payroll & Sozialversicherungen
- Sicherstellung und selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für unsere vier Gesellschaften
- Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn- und personalrelevanter Daten
- Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen
- Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern
- Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.
- Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
- Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
- Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung
- HR Administration & Beratung
- Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Betreuung der administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragen und Problemstellungen
- Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
- Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung
- Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten
- Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse
- Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Ausbildung
- Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll
- Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern
- Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil
- Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Was Dich erwartet
- Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit einem klaren Schwerpunkt auf
- Payroll
. Unterschiedliche Gesellschaften, Kantone, Arbeitszeitmodelle, Grenzgänger und Beschäftigungsformen sorgen für ein fachlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Du übernimmst dabei viel Eigenverantwortung und kannst unsere HR- und Payroll-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.
Helvetic Motion AG akzeptiert nur Direktbewerbungen und Bewerbungen von Personaldienstleistern, mit denen Konditionen schriftlich vereinbart wurden.
Erhalten wir dennoch Bewerbungen von Personalvermittlern, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.
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HR & Payroll Spezialist/in (80%-100%) in Kloten Arbeitgeber: Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee
Die Helvetic Motion AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzubilden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergünstigungen wie Mietwagenkonditionen und einer transparenten Unternehmenskultur, die Raum für Ideen und Verbesserungen lässt.
Kontaktdaten:
Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Payroll Spezialist/in (80%-100%) in Kloten erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Spezialist/in (80%-100%) in Kloten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
