Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kundenbeziehungen und Koordination administrativer Aufgaben.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen in Baar, spezialisiert auf Firmengründung und Buchhaltung.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Eintritt ab sofort, Arbeitsort in Baar, Schweiz.
- Warum dieser Job: Sei die Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und Back Office – gestalte Prozesse aktiv mit!
- Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Über uns: Helvetic Circle AG ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das auf hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Firmengründung, Buchhaltung und Unternehmensberatung spezialisiert ist und den Sitz in Baar & Zug hat. Unser Anspruch, unseren Kunden und Geschäftspartnern erstklassige Dienstleistungen zu bieten, zeichnet uns in der Branche aus.
Die Position: Wir suchen eine proaktive, motivierte und detailorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Baar. Wenn Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine kundenorientierte Einstellung und eine praxisorientierte Herangehensweise an administrative Aufgaben verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie sind die Schnittstelle zwischen unserem operativen Geschäft und dem Back Office und tragen zu einem reibungslosen und effizienten Ablauf unserer täglichen Geschäftsaktivitäten bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie professionelle Unterstützung
- Koordination der täglichen geschäftlichen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung interner Teams sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Verwaltung von Geschäftsdokumenten und sorgfältige Pflege der Unterlagen
- Koordination verschiedener Anfragen, Dienstleistungen und Prozesse
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und der Steigerung der Effizienz
- Sicherstellung eines hohen Servicestandards und einer professionellen Arbeitsweise
Das bringen Sie mit:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Deutsch und Englisch sind zwingend vorausgesetzt; weitere Sprachen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und gängigen Büroanwendungen
- Positive, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diplom und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorausgesetzt
- Führerausweis und eigenes Fahrzeug von Vorteil
EINTRITTSDATUM: Ab sofort (Vollzeitstelle)
ARBEITSORT: Baar, Schweiz
Leiter/in Administration, 100% in Baar Arbeitgeber: Helvetic Circle AG
Helvetic Circle AG bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv zur Verbesserung interner Prozesse beitragen können. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Mit einem klaren Fokus auf hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Firmengründung, Buchhaltung und Unternehmensberatung bietet Helvetic Circle AG zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Administration, 100% in Baar erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Helvetic Circle AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Helvetic Circle AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Helvetic Circle AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Helvetic Circle AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Administration, 100% in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Leiter/in Administration, 100% bi Helvetic Circle AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Helvetic Circle AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Circle AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Helvetic Circle AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
