Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Teil der Helvetia Baloise Gruppe mit einem engagierten und wachsenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein Umfeld, das Zusammenarbeit und Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Prozesse und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn Prozesse komplex werden und sich Rahmenbedingungen verändern?
Dann könnte diese befristete Aufgabe genau das Richtige für dich sein.
Im Zuge der Fusion zur Helvetia Baloise Gruppe bewegen wir uns aktuell in zwei HR-Systemwelten und gestalten gleichzeitig die Zukunft unserer HR-Prozesse aktiv mit.
Dich erwartet ein engagiertes Team, das zusammenwächst, voneinander lernt und zahlreiche spannende Veränderungs- und Optimierungsprojekte vorantreibt.
Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die präzise arbeitet, Verantwortung übernimmt und Themen pragmatisch sowie hands‑on umsetzt.
- Was du bewirkst
- Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des HR-Life Cycle – vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt.
- Du erfasst, pflegst und kontrollierst Personalstammdaten und führst Personalmutationen im HR Access zuverlässig durch.
- Du bearbeitest und verfolgst HR-Anfragen über das Ticketing-System unter Einhaltung der definierten Service Levels.
- Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und wirkst aktiv bei Kontrollen nach dem Vier-Augen-Prinzip mit.
- Du übernimmst Ferienstellvertretungen innerhalb des Teams und trägst zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.
- Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder als HR Specialist ist von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein sowie einem hohen Anspruch an Genauigkeit.
- Freude daran, operativ mitanzupacken und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss umzusetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch.
- Kontakt
- Head People Attraction & Diversity
- Zusammenarbeit, die etwas bewegt
Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.
Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.
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HR Specialist (all genders) | Befristet für sechs Monate | Teilzeit / Vollzeit in Basel Arbeitgeber: Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG
Als Kundenberater:in in Emmenbrücke profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Leistung basiert. Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildung und bieten dir die Möglichkeit, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation bist du Teil einer Gemeinschaft, die neue Massstäbe setzt und echte Veränderungen bewirken möchte.
Kontaktdaten:
Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (all genders) | Befristet für sechs Monate | Teilzeit / Vollzeit in Basel erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (all genders) | Befristet für sechs Monate | Teilzeit / Vollzeit in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
