Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbewirtschaftung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium in Immobilien, Wirtschaft oder verwandten Bereichen und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 CHF pro Stunde.
60%
Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten – das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten.
Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen, hohe Ansprüche haben und den Mut mitbringen, neue Wege zu gehen.
Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und deine Ideen, deine Initiative und dein Beitrag zählen.
So hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen für unsere Kundinnen und Kunden, dein Team und deine persönliche Entwicklung.
Das Property Management stellt die technische sowie administrative Bewirtschaftung von Immobilien sicher.
Dazu gehören unter anderem die Vermietung und Betreuung von Mietobjekten, die Koordination von Unterhaltsmassnahmen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Daneben stellt das Property Accounting die Führung der Liegenschaftsbuchhaltung und das Inkasso der Mietzinse sicher.
Im Zuge der Zusammenführung von Helvetia und Baloise entwickeln wir unsere Prozesse, Datenstrukturen und Arbeitsweisen weiter.
Du unterstützt das Property Management und das Property Accounting sowohl im laufenden Tagesgeschäft als auch bei dieser organisatorischen Weiterentwicklung.
- Was du bewirkst
- Du unterstützt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben.
- Du wirkst bei Vermietungsaktivitäten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit.
- Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstützt bei deren Prüfung und Bereinigung.
- Du bereitest Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen.
- Du wirkst bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit.
- Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern
- Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung war
- Du unterstützt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise
- Was du mitbringst
- Du absolvierst ein Studium, vorzugsweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Du interessierst dich für Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veränderungen.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig.
- Du kannst unterschiedliche Informationen strukturiert erfassen und verständlich dokumentieren.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Excel und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammen.
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten und Informationen um.
- Du bist offen dafür, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Lösungen mitzuwirken.
- Zusammenarbeit, die etwas bewegt
Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.
Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.
- Kontakt
- Carola Betschart
- Recruiting Partner
- Deine Führungskraft
- Till Schaltegger
- Head of Real Estate Operations
- #J-18808-Ljbffr
Werkstudent Property Management (w/m/d) Teilzeit in Basel Arbeitgeber: Helvetia Schweiz
Als Spécialiste Recouvrement et Encaissement des Loyers bei uns profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Leistung basiert. Wir fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und bieten dir die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen. Zudem erwarten dich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team, das deine Ideen schätzt und dir hilft, in deiner Karriere zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Property Management (w/m/d) Teilzeit in Basel erhalten könntest
✨Starte mit lokalen Immobilienmessen
Schau mal, welche Immobilienmessen oder Networking-Events in deiner Umgebung stattfinden. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und vielleicht sogar deinen nächsten Teilzeitjob zu ergattern. Am besten deine Visitenkarten oder ein kurzes Portfolio bereithalten!
✨Tauch ein in die Immobilien-Community
Such dir Online-Communities oder Social-Media-Gruppen, die sich mit Immobilien beschäftigen. Da kannst du viele Infos und Tipps abstauben und auch dein Netzwerk erweitern. Oft werden dort auch Teilzeitstellen geteilt, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Direktbewerbungen im Fokus
Wenn du einen bestimmten Makler oder eine Immobilienfirma im Visier hast, schau regelmäßig auf ihrer Website vorbei. Oft werden Teilzeitstellen nicht im großen Stil ausgeschrieben, aber wenn du deine Bewerbung direkt dort einreichst, machst du einen guten Eindruck. Wir helfen dir gerne, deine Bewerbung aufzufrischen – einfach bei uns reinschauen!
✨Nutze deine Hochschule
Wenn du noch an einer Uni oder FH bist, nutze die Career Services! Oft haben die einen speziellen Fokus auf Praktika und Teilzeitstellen in der Region. Vielleicht gibt's auch branchenbezogene Workshops oder Vorträge, an denen du teilnehmen kannst – so bildest du dich weiter und knüpfst Kontakte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Property Management (w/m/d) Teilzeit in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb dä Fokus uf dini Immobilie-Experienze:Wenn du uf e Teilzeitarbeit im Immobilienbereich zueschreibisch, bini dä wichtigste Punkt, dini relevantä Erfahrungen und Fähigkeiten z'hebt. Schreib über chlii Projekte, wo du dabei gsi bisch oder spezielle Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- oder Verkaufsprozesse hesch. Das zeigt, dass du für die Branche vorbereitet bisch und dass du wotsch wüsse, wie s Geschäft läuft.
Geschehen mit Referenzen:In der Immobilienbranche sind Referenzen von früheren Arbeitgeber oder Kunden enorm wichtig. Falls du schon in der Branche gschafft hesch, überleg dir, wem du Referenzen gäbe chunsch. Es gibt wenig besseres als gmeinte Empfehlungen, um din Wert z'zeigä.
Dini Motivation ist körnlich wichtig:Im Cover Letter für die Teilzeitarbeit, schreib über die Gründe, warum du im Immobilienbereich schaffe wotsch. Was reizt dich a dem Job bei Helvetia Schweiz? Erzähl, wie du dich weiterentwickle wotsch und ufgängig in den verschiedenen Aspekten vom Immobilienmanagement. Das zeigt, dass du nicht nur e Job suechs, sondern wirklich für die Branche brennsch.
Zeig düri organisatorische Fähigkeiten:Im Immobilienbereich sind organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement entscheidend. Mach sicher, dass dini CV und andere Dokumente ganz klar strukturiert sind, um z'zeigä, dass du das cha. Verwende Bullet Points und sorge, dass d'Informationen z'falls in der richtige Reihenfolge präsentieret sind. Das macht es für üs einfacher, d'Qualität vo dinere Bewerbung zu erkenne.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Schweiz vorbereitet
✨Kenntnis von Immobilienmärkten
Mach dich mit den aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut, besonders in der Region, wo Helvetia Schweiz aktiv ist. Das gibt dir nicht nur Gesprächsstoff, sondern zeigt auch dein Interesse und deine Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich.
✨Praktische Fallstudien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, in Interviews konkrete Fallstudien zu diskutieren. Das könnte beinhalten, wie man eine Immobilienbewertung durchführt oder eine Marktanalyse erstellt. Zeig, dass du die nötigen Tools und Methoden beherrschst.
✨Zeige deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Auf die Bedürfnisse von Helvetia Schweiz einzugehen und eventuell auch ausserordentliche Einsätze zu übernehmen, kann dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen.
✨Portfolio und Erfahrung anbringen
Hast du schon mal an einem Immobilienprojekt gearbeitet? Bring Beispiele mit oder eine kleine Präsentation deiner bisherigen Arbeiten mit. So können wir gleich einmal sehen, was du kannst und wie du zu uns passen könntest.
