Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des HR aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende während des gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Helvetia, ein innovatives Unternehmen in der HR-Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem spannenden Transformationsprozess und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
50 - 100%
Die HR-Welt bei Helvetia befindet sich in einer spannenden Transformation.
Im Zuge der Fusion wachsen zwei Teams, Prozesse und Systemlandschaften zu einer gemeinsamen Zukunft zusammen.
Das bedeutet Veränderung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv beim Aufbau neuer Strukturen mitzuwirken.
Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und die Zukunft des HR mitzugestalten, erwartet dich eine abwechslungsreiche und lehrreiche Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial.
Die Stelle ist bis zum befristet, mit Option auf eine Festanstellung.
- Was du bewirkst
- Du bist die erste Ansprechperson für operative HR-Themen sowie systembezogene Anfragen in deinem Betreuungsbereich.
- Entlang des gesamten Employee Life Cycle unterstützt und berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.
- Gemeinsam mit HR Business Partnern, Recruiting, Payroll, dem Team Systeme sowie verschiedenen HR Competence Centern sorgst du für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.
- Durch deine Ideen und dein Engagement trägst du aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und unterstützt die kontinuierliche Digitalisierung unserer HR-Landschaft.
- Ferienvertretungen innerhalb des Teams übernimmst du flexibel und trägst damit zu einer verlässlichen Zusammenarbeit bei.
- Eingehende Ticketing-Anfragen bearbeitest du professionell, effizient und lösungsorientiert.
- In der Rolle als Key User wirkst du bei der Weiterentwicklung verschiedener HR-Systeme mit und engagierst dich in spannenden HR-Projekten während einer wichtigen Transformationsphase.
- Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration; Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
- Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu beraten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil.
- Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Lösungen wie SAP, Success Factors, UKG oder People Doc sowie Interesse an neuen Technologien und KI-Anwendungen.
- Eine teamorientierte, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Haltung und Freude an Veränderungen.
- Offenheit für neue Prozesse, unterschiedliche Systemwelten und die aktive Mitgestaltung einer gemeinsamen HR-Zukunft.
- Zusammenarbeit, die etwas bewegt
Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.
Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.
- Kontakt
- Kathrin Brunner
- Head People Attraction & Diversity
- Deine Führungskraft
- Laura Ligier
- Head of HR Employee Partner & Health Services #J-18808-Ljbffr
Fachspezialist HR (m/w/d) | Teilzeit / Vollzeit in Basel Arbeitgeber: Helvetia Schweiz
Als Spécialiste Recouvrement et Encaissement des Loyers bei uns profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Leistung basiert. Wir fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und bieten dir die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen. Zudem erwarten dich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team, das deine Ideen schätzt und dir hilft, in deiner Karriere zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist HR (m/w/d) | Teilzeit / Vollzeit in Basel erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Helvetia Schweiz
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Helvetia Schweiz für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist HR (m/w/d) | Teilzeit / Vollzeit in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Helvetia Schweiz:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Helvetia Schweiz zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
