Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Heliobus AG, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Tageslichtlösungen.
- Vorteile: Motiviertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und wertschätzender Umgang im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe Licht in dunkle Räume!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Die Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen. Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Lebensenergie in dunkle, gefangene Räume, Untergeschosse und unterirdische Infrastrukturen. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um unser Team zu stärken. In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen und Verantwortung für verschiedene, länderübergreifende, administrative Aufgaben sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund
- Mehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten (DE, EN) FR, IT von Vorteil
- Systematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse
- Zeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte
- Verantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM)
- Teilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und Pendenzenmanagement
- Mithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
- Proaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung
- Übernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung von Marketingaktivitäten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL
- Erfahrung als Executive Assistant & Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN) FR, IT von Vorteil
- Flexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube)
- Kenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil
- IT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools
Wir bieten:
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Einen wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander
- Vertrauen, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen
- Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen.
Heliobus AG
Sittertalstrasse 34
9014 St. Gallen
Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% in St. Gallen Arbeitgeber: Heliobus AG
Heliobus AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und einem motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bietet auch eine offene und kollegiale Arbeitskultur. In St. Gallen profitierst du von einer zentralen Lage, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% in St. Gallen erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Heliobus AG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Heliobus AG passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Heliobus AG z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heliobus AG vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Heliobus AG zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
