Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Heliobus AG - ein innovatives Unternehmen, das Tageslichtlösungen bietet.
- Vorteile: Motiviertes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft von Innenräumen und bringe Licht ins Dunkel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Die Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen.
Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Weise Lebensenergie in dunkle, gefangene Räume, Untergeschosse und unterirdische Infrastrukturen.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um unser Team zu stärken.
In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen und Verantwortung für verschiedene, länderübergreifende, administrative Aufgaben sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Unternehmens tragen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund
- Mehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten (DE, EN) FR, IT von Vorteil
- Systematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse
- Zeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte
- Verantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM)
- Teilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und Pendenzenmanagement
- Mithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
- Proaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung
- Übernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung von Marketingaktivitäten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL
- Erfahrung als Executive Assistant & Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN) FR, IT von Vorteil
- Flexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation
- Kenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, Linked In, Pinterest, You Tube)
- Kenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil
- IT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools
Wir bieten
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Einen wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander
- Vertrauen, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen
- Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
- Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen
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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% in Sankt Gallen Arbeitgeber: Heliobus AG
Heliobus AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und einem motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bietet auch eine offene und kollegiale Arbeitskultur. In St. Gallen profitierst du von einer zentralen Lage, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Heliobus AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Heliobus AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Heliobus AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Heliobus AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100% bi Heliobus AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Heliobus AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heliobus AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Heliobus AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
