Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Sekretariatsteam und unterstütze aktiv im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Spannende Führungsposition, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit.
Tätigkeitsgebiet
- Als zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie das Team und sorgen gemeinsam für einen professionellen und reibungslosen Support unserer Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden.
- Sie arbeiten selbst aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und übernehmen vielseitige Aufgaben wie Fakturierung, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei der Messeplanung.
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Als erfahrene Assistenzpersönlichkeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und das Management auch bei anspruchsvolleren organisatorischen und administrativen Aufgaben und gehen mit vertraulichen Informationen souverän und diskret um.
- In Ihrer Führungsfunktion koordinieren Sie Aufgaben und Ressourcen im Sekretariat, führen Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche und übernehmen gemeinsam mit dem Vorgesetzten Verantwortung bei Personal-, Leistungs- und Zusammenarbeitsfragen.
- Sie entwickeln Abläufe pragmatisch weiter und fördern selbständiges und effizientes Arbeiten im Team.
Anforderung
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive oder Management Assistant.
- Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung eines kleinen Teams.
- Freude an einer mitarbeitenden Führungsrolle und am operativen Tagesgeschäft.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten.
- Organisationstalent mit selbständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und bei Bedarf auch schwierige Gespräche zu führen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
- Eine spannende und abwechslungsreiche Führungsposition.
- Ein motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team.
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team.
- Interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen Unternehmen.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV.
- Flache Hierarchien und konstante Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Technik AG, Hohlstrasse 61, 48048 Zürich
Leiterin / Leiter Sekretariat in Wil Arbeitgeber: Helbling Technik AG
Helbling Technik in Wil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden und innovativen Projekten in der Prozess- und Verfahrenstechnik zu arbeiten. Du profitierst von einem motivierten Team, flexiblen Arbeitsbedingungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, während du direkt mit internationalen Kunden zusammenarbeitest und Technologien mitgestaltest, die einen globalen Unterschied machen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungen, was deine berufliche Entwicklung unterstützt und dir eine sinnvolle und erfüllende Karriere ermöglicht.
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✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Helbling Technik AG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Helbling Technik AG passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Helbling Technik AG z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helbling Technik AG vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Helbling Technik AG zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
