Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Sekretariatsteam und unterstütze aktiv im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Entwicklung und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Zentrale Lage, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte eine spannende Führungsposition in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und Teamführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit.
Tätigkeitsgebiet
- Als zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie das Team und sorgen gemeinsam für einen professionellen und reibungslosen Support unserer Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden.
- Sie arbeiten selbst aktiv im operativen Tagesgeschäft mit und übernehmen vielseitige Aufgaben wie Fakturierung, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei der Messeplanung.
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Als erfahrene Assistenzpersönlichkeit unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und das Management auch bei anspruchsvolleren organisatorischen und administrativen Aufgaben und gehen mit vertraulichen Informationen souverän und diskret um.
- In Ihrer Führungsfunktion koordinieren Sie Aufgaben und Ressourcen im Sekretariat, führen Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche und übernehmen gemeinsam mit dem Vorgesetzten Verantwortung bei Personal-, Leistungs- und Zusammenarbeitsfragen.
- Sie entwickeln Abläufe pragmatisch weiter und fördern selbständiges und effizientes Arbeiten im Team.
Anforderung
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive oder Management Assistant.
- Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung eines kleinen Teams.
- Freude an einer mitarbeitenden Führungsrolle und am operativen Tagesgeschäft.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten.
- Organisationstalent mit selbständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und bei Bedarf auch schwierige Gespräche zu führen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil.
Eine spannende und abwechslungsreiche Führungsposition in einem motivierten, aufgestellten und kollegialen Team erwartet Sie. Wir bieten ein offenes Umfeld mit interessanten und herausfordernden Aufgabengebieten in einem dynamischen Unternehmen, einem zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV, flachen Hierarchien und konstanten Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Sind Sie interessiert?
Leiterin / Leiter Sekretariat Arbeitgeber: Helbling AG
Die Helbling Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Der zentral gelegene Arbeitsort und das offene Umfeld schaffen ideale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und innovative Lösungen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / Leiter Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Helbling AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Helbling AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Helbling AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Helbling AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Leiterin / Leiter Sekretariat bi Helbling AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Helbling AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helbling AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Helbling AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
