Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die zentrale Verwaltung kümmern und das Team leiten.
- Unternehmen: Renommierte NGO mit internationaler Reichweite und positiver Teamkultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Homeoffice-Option und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechte Welt und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 6-8 Jahre Erfahrung in der zentralen Verwaltung, Englisch und Französisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
HEKS/EPER verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller respektiert wird, Frieden herrscht und die natürliche Umwelt erhalten bleibt. Das Ziel ist ein systemischer Wandel auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS/EPER trägt dazu bei, die Lebensbedingungen von Menschen in der Schweiz und weltweit zu verbessern, ihre Rechte zu fördern, Bewusstsein zu schaffen und Mobilisierung zu betreiben.
Wir suchen eine erfahrene, vertrauenswürdige und freundliche Person, die unser Team ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung verstärkt.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe: Überwachung des täglichen Betriebs der zentralen Verwaltung innerhalb der Global Cooperation Division und Gewährleistung eines hohen Servicestandards.
- Leitung und Koordination des Verwaltungsteams: Management des Teams, kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Sicherstellung aktueller Verfahren und Richtlinien.
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings sowie Erstellung präziser Protokolle in Deutsch, Englisch und Französisch.
- Koordination eines wichtigen Abteilungsevents: Leitung der logistischen Planung und Unterstützung vor Ort für das fünf-tägige GC Forum im August 2027.
- Förderung der Prozessentwicklung und Wissensaustausch: Beitrag zur Entwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und Nutzung digitaler Werkzeuge zur Effizienzsteigerung.
- Erstellung von Berichten und Managementinformationen: Zusammenstellung und Analyse von Statistiken sowie Entwicklung klarer, gut strukturierter Präsentationen.
- Verwaltung des Intranet-Inhalts: Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung ansprechender und aktueller Inhalte auf dem Intranet der Abteilung.
Um erfolgreich zu sein, bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Diplom oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
- Mindestens 6-8 Jahre Berufserfahrung in einer zentralen Verwaltungsrolle, vorzugsweise im internationalen Bereich.
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch; Deutsch wünschenswert.
- ICT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der Office-Suite, SharePoint und Teams; Kenntnisse in Power Automate.
- Fähigkeiten in Power BI und Visio sind von Vorteil.
- Schnelle Auffassungsgabe, ganzheitliches Denken und Freude an selbstständiger, effizienter und lösungsorientierter Arbeit.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit wechselnden Prioritäten und komplexen Aufgaben.
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, auch im interkulturellen Kontext.
Was Sie von uns erwarten können:
- Eine interessante, herausfordernde Rolle in einer renommierten, international tätigen NGO.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein engagiertes, motiviertes und positives Team.
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit attraktiven Vorteilen.
- Ein leicht erreichbarer Arbeitsplatz in Zürich, nahe Schaffhauserplatz.
Assistant to the Head of Global Cooperation & Team Leader Administration (interim position / 60–80%) in Zürich Arbeitgeber: HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz
HEKS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich nicht nur ein dynamisches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert HEKS eine Kultur, in der Ideen geschätzt werden und Mitarbeitende aktiv an Digitalisierungsprojekten mitwirken können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft durch Ihre Tätigkeit in einer NGO.
Kontaktdaten:
HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Head of Global Cooperation & Team Leader Administration (interim position / 60–80%) in Zürich erhalten könntest
✨Direkt Kontakt mit Organisationen
Schau mal auf die Webseiten von Organisationen, die dir am Herzen liegen. Oft haben sie spezielle Programme oder Projekte, wo sie temporäre Mitarbeitende suchen. Wenn du direkt hinschreibst und dein Interesse zeigst, kann das für dich einen riesen Vorteil bringen!
✨Netzwerke nutzen
In der Welt der sozialen Projekte ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Workshops, wo sich Gleichgesinnte treffen. Du könntest eine wertvolle Bekanntschaft schließen, die dir den Zugang zu befristeten Stellen erleichtert.
✨Online Plattformen für soziale Projekte
Nutze spezialisierte Plattformen wie Sozial-Job.ch oder Pro Bono. Diese Seite bietet oft befristete Stellen an, die genau auf dein Interessensgebiet zugeschnitten sind. Melde dich dort an und schau regelmäßig rein!
✨Auf unserem Portal bewerben
Vergiss nicht, auch direkt über unsere Webseite zu bewerben! Hier findest du spannende befristete Stellen in sozialen Projekten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen – es lohnt sich, regelmässig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Head of Global Cooperation & Team Leader Administration (interim position / 60–80%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Leidenschaft für soziale Projekte:Im Bewerbungsgespräch für eine befristete Stelle in soziale Projekte isch es wichtig, dass du dini Motivation und Begeisterung für die Branche zeigst. Schreib in dinere Bewerbung klar, warum di soziale Themen wichtig sind und wie du dich dafür engagierst. Es hilft, wenn du konkrete Beispiele von projekte gisch, an denen du vielleicht schon mitgearbeitet hesch oder die dir am Herzen liggen.
Erwähn relevante Erfahrungen:Wenn du früher in soziale Projekte oder ähnlichen Bereichen gearbeitet hesch, vergiss nicht, die Erfahrungen in dinem CV hervorzuheben. Dies chann hilfreich si, um zu zeigen, dass du mit der Arbeit vertraut bisch und wüsst, wie soziale Projekten ablaufe. Mach sure, dass du die Fähigkeiten nennsch, die für die Stelle wichtig sind, wie Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten.
Anpassige vo dine Unterlagen:Überleg dir, wie du CV und Bewerbung für die spezifische Stelle bi HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz optimieren kannst. Mach das Dokument nicht zu lang, aber achti auf wichtige Details, die uns zeigen, dass du die Stelle wirklich willst. Du chasch auch persönliche Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten erwähnen, die dein Engagement unterstreichen.
Kulturelle Passung und Teamgeist:Für befristete Stellen in soziale Projekte ohne langfristige Verpflichtung isch es wichtig, dass du dich schnell ins Team integrieren chasch. Schreib in dinere Bewerbung, wie du mit anderen zusammenarbeitest und was für Werte dir wichtig sind. Das hilft uns, zu erkennen, dass du nicht nur fähig bisch, sondern au gut in unser Team passst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz vorbereitet
✨Versteh di soziale Projekte
Mach sicher, dass du die Ziele und Herausforderungen der sozialen Projekte, wo HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz mitarbeitet, gut verstehst. Das zeigt, dass du motiviert bisch und weisch, wie du deinen Beitrag leisten kannst. Gäng mit konkreten Beispielen, wie du in ähnliche Projekte involviert bisch gewesen.
✨Erzähl vo deine Leidenschaft
Bei befristeten Stellen isch es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für soziale Arbeit zeigsch. Bereit dich vor, um spezifisch zu erklären, was dich an sozialer Arbeit reizt und wie du das in der Praxis umsetze würdisch.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Soziale Projekte leben vo Teamarbeit! Sei bereit, Beispiele für Situationen zu präsentieren, in denen du effektiv im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast. Das kann dir helfen, gut zu zeigen, dass du ein verlässlicher Teamplayer bisch.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In sozialen Projekten ändert sich oft der Kurs, also bereit i dich, über deine Fähigkeit zu reden, dich an neue Situationen oder unerwartete Herausforderungen anzupassen. Überleg, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bisch, um deine Flexibilität zu unterstreichen.
