Verwaltungsassistent/in, zweisprachig – Studiensekretariat
Arbeitsort:
Arbeitsort: Schweiz , Freiburg , Fribourg
Branche: Staatsverwaltung
Funktion:
Funktion: Administration / Lohnbuchhaltung
Niederlassung:
Datum der letzten Aktualisierung:
Datum der letzten Aktualisierung: 30/09/2026 Verfallsdatum: 23/10/2026
Teilen
Stellenbeschreibung
Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
- Mitwirkung bei den Kernprozessen des Studiensekretariats (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Organisation des Semesterbeginns, Semesterabschluss usw.)
- Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangsleitungen (z. B. betreffend Zulassungsbedingungen, Studienfortschritt, Reglemente)
- Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung der Studiendaten mithilfe entsprechender Verwaltungstools
- Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie mit Studierenden (Zulassung, Resultate usw.)
- Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes (Änderungen von Regelungen und Prozessen, technische und funktionale Entwicklungen, Anpassung von Dokumenten usw.) in Zusammenarbeit mit beteiligten Diensten (z. B. Informatik- oder Kommunikationsdienst)
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier usw.)
- Anfertigung punktueller Übersetzungen für das Studiensekretariat
- Mitwirken bei Aktivitäten im Bereich des digitalen Marketings
- EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen ist von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative gepaart mit einer vorausschauenden Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie grosses Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Programmen (z. B. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education usw.)
- Gute Kommunikationsfähigkeit, redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Zusatzinformationen
- Auf 3 Jahre befristeter Vertrag; verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 80–100 %
- Auskünfte:
Sabrina Anania, Operative Leiterin des Studiensekretariats Tel.
Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats Tel. - Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2026
Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an. Sie schreibt folgende Stelle zur Bewerbung aus: Aufgaben und Tätigkeitsgebiete Sicherstellung der Aufrechterhaltung
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistent/in, zweisprachig – Studiensekretariat in Freiburg Arbeitgeber: Hefr
Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf kontinuierliche Verbesserung und internationale Standards ausgerichtet ist. Als Teil der Fachhochschule Westschweiz profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, während sie an bedeutenden Projekten zur Akkreditierung mitwirken. Die Lage in Freiburg ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und ein inspirierendes Umfeld für persönliche und berufliche Entwicklung.
