Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Commercial Leadership Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Internationale Pharmafirma mit einem dynamischen und kollaborativen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Fünf Jahre Erfahrung in der Geschäftsanalyse und Verwaltung, idealerweise in der Pharmaindustrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Commercial & Business Operations Assistant (100%) For our client, an international pharmaceutical company, we are looking for a proactive and organised
Commercial & Business Operations Assistant to support the commercial organisation and work closely with senior leadership and Finance.
This varied role combines business coordination, finance administration and project support.
It is ideal for someone who enjoys taking ownership, anticipating needs and keeping activities on track in a dynamic environment.
- Your responsibilities
- Support the Commercial Leadership Team with day-to-day administration, scheduling and business coordination.
- Coordinate procurement activities, including purchase orders, invoices, vendor management and contracts
- Track operational expenditure and budgets in collaboration with Finance.
- Organise meetings, conferences and events, including logistics and follow-up.
- Provide operational and administrative support to Marketing and Sales.
- Coordinate selected business projects, tracking deadlines, actions and next steps.
- Manage local onboarding and offboarding activities.
- Facilitate communication across internal teams, external partners and suppliers.
- Handle correspondence, general administration and external enquiries with discretion.
- Support selected local safety, health, environment and compliance activities.
Your profile
- Around five years of relevant experience in business support, commercial administration or a comparable role, including finance-related responsibilities.
- Previous experience in the pharmaceutical or life sciences industry
- Experience managing purchase orders, invoices, contracts and budget tracking.
- Strong organisational skills, with the ability to prioritise competing requests and adapt to changing needs.
- A proactive, pragmatic approach and confidence working independently.
- Strong interpersonal skills and experience supporting senior stakeholders across different functions.
- Fluent English and German
, both written and spoken.
- Confident user of Microsoft Office, with the willingness and ability to learn new systems quickly.
- High attention to detail, reliability and discretion.
The opportunity Join a collaborative, international team and take ownership of a broad range of operational activities.
You will work closely with Commercial, Finance and other functions, making a direct contribution to the organisation’s daily effectiveness.
#J-18808-Ljbffr
Commercial & Business Operations Assistant (100%) in Zug Arbeitgeber: headcount AG
Die headcount AG ist ein hervorragender Arbeitgeber im Pharma-Umfeld, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits fördert das Unternehmen eine Umgebung, in der Innovation und Teamarbeit geschätzt werden. Die Möglichkeit, an spannenden Multi-Projekten zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung von Change-Control-Prozessen beizutragen, macht diese Position besonders reizvoll für Fachkräfte, die einen bedeutenden Einfluss in der Branche ausüben möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Commercial & Business Operations Assistant (100%) in Zug erhalten könntest
✨Verknüpfe mit der BI-Community
Mach dich in der Business Intelligence Welt sichtbar! Trete lokalen und Online-Communities bei, wie den Swiss BI-Meetups oder LinkedIn-Gruppen, wo sich Gleichgesinnte und Profis austauschen. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir beim Job suchen helfen können.
✨Schau nach BI-Events und Konferenzen
Besuche Events wie das Swiss BI Forum oder ähnliche Messen. Dort hast du die Chance, direkt mit HR-Managern oder Mitarbeitenden von Firmen wie headcount AG ins Gespräch zu kommen. Das ist eine super Gelegenheit, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und vielleicht sogar ein Vorstellungsgespräch zu ergattern!
✨Data-Analysen teilen
Erstelle ein paar spannende Data-Analysen oder Dashboards, die du auf GitHub oder deiner eigenen Website teilen kannst. Wenn du deiner zukünftigen Arbeitgeberin zeigst, wie gut du Daten visualisieren und interpretieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck – insbesondere bei headcount AG.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website auf die Stelle bei headcount AG zu bewerben! Das erhöht die Chance, dass deine Bewerbung gesehen wird und du vielleicht schon bald zu einem persönlichen Gespräch eingeladen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial & Business Operations Assistant (100%) in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytische Fähegkeite!:Im Bereich Business Intelligence isch es mega wichtig, dass du dini analytischen Fähigkeiten zeigsch. Heb e konkreti Bespiele uf, wie du mit Daten gearbeitet hesch und weli Tools oder Software du verwendet hesch. Nenn vor allem Tools wie SQL, Tableau oder Power BI, wenn du da Erfahrung hesch.
Mach dini Erfolge messbar!:Bei Business Intelligence cha es sehr hilfreich si, wenn du quantifizierbari Erfolge in dinem CV oder Bewerbung laufähsch. Heb z.B. Projekte vor, wo du mit Datenanlyse zur Verbesserung vo Geschäftsprozesse oder der Entscheidigsfindung beigetragen hesch. Das gibt dem Hiring-Team e klar Bild über din Einfluss!
Personalisiere din Bewerbungsbrief!:In dim Bewerbungsbrief sollches klar übercho, warum du genau für die Position bei headcount AG geeignet bisch. Erzähl vo dinere Motivation, wie du dich im Bereich Business Intelligence weiterentwickle willst und was dich an der Firma spannend macht. Das zeigt unser Interesse und unser Engagement.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Vergiss nöd, dass wirm im besten Fall über üsere Website bewirbisch. Es macht es uns einfacher, dini Bewerbung z’verarbeiten, und zeigt, dass du dich mit headcount AG auseinandergesetzt hesch. Mach's uns e chli einfacher, und bewirb dich direkt online!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei headcount AG vorbereitet
✨Mach dich fit mit Analyse-Tools
Im Business-Intelligence-Bereich sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL fast unerlässlich. Mach dich mit diesen Tools vertraut und sei bereit, deine Erfahrungen dazu im Gespräch zu teilen. Vielleicht kriegst du sogar technische Fragen, die auf deine Kenntnis von Datenanalyse hinauslaufen!
✨Fallstudien vorbereiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es super wichtig, dass du bereit bist, Fallstudien zu diskutieren. Überlege dir ein paar Projekte oder Analysefälle, die du bearbeitet hast, und bereite eine kurze Präsentation vor, die zeigt, wie du die Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dein Problemlösungsdenken zu verstehen.
✨Soft Skills nicht vergessen
Neben den technischen Fähigkeiten sind im Business-Intelligence-Bereich auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen oder wie du komplexe Informationen verständlich kommunizieren kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie du sie in der Organisation vermitteln kannst!
✨Werde neugierig auf headcount AG
Natürlich wollen wir, dass du dein Wissen über headcount AG weisst und welche BI-Strategien sie haben. Überlege dir, welche spezifischen Datenprojekte sie möglicherweise haben und wie du deine Fähigkeiten einbringen könntest, um diese Herausforderungen zu meistern. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert und motiviert bist, für uns zu arbeiten.
