Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR, Löhne und Sozialleistungen für HAYA Therapeutics in der Schweiz.
- Unternehmen: Innovatives Biotech-Unternehmen, das RNA-basierte Therapien entwickelt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
HAYA Therapeutics ist ein Pionier im Bereich programmierbarer RNA-gesteuerter Therapeutika, die das regulatorische Genom anvisieren, um krankheitsverursachende Zellzustände neu zu programmieren. Wir bieten eine unternehmerische, wissenschaftlich orientierte Umgebung, in der Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung unserer Pipeline und die Förderung der RNA-Medizin haben.
Zweck: Bereitstellung einer genauen, konformen und zeitgerechten HR-, Lohn- und Leistungsadministration für die Schweizer Einheit von HAYA, in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnanbieter.
Verantwortlichkeiten:
- Lohnadministration: Pflege der Lohnstammdaten der Mitarbeiter und Vorbereitung, Validierung sowie Einreichung der monatlichen Schweizer Lohninputs.
- Arbeitszeiterfassung: Verwaltung und Überwachung der Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter gemäß den Anforderungen des Schweizer Arbeitsgesetzes.
- Krankheits-, Unfall- und gesetzlicher Urlaub: Verwaltung von Krankheits- und Unfallfällen, einschließlich der Bearbeitung von Anträgen auf Mutterschafts-, Vaterschafts- und Militärdiensturlaub.
- Familienzulagen: Bearbeitung von Anträgen auf Familien- und Kinderzulagen.
- Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen: Koordination von Sozialversicherungs- und Quellensteuerprüfungen.
- Mitarbeiterlebenszyklusdokumentation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen.
- Arbeitserlaubnisse & Ein-/Ausreise: Koordination von Anträgen und Erneuerungen von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.
- HR-Richtlinien & Prozesse: Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und Prozessleitfäden.
- HR-Daten, Aufzeichnungen & Berichterstattung: Pflege der HR-Informationssystemaufzeichnungen und Erstellung regelmäßiger HR-Berichte.
- Mitarbeiter-HR-Support: Erster Ansprechpartner für tägliche HR- und Lohnanfragen der Mitarbeiter.
Erforderliche Qualifikationen & technische Fähigkeiten:
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung der Schweizer Löhne mit einem externen Lohnanbieter.
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und dessen praktischer Anwendung.
- Demonstrierte Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Starke numerische und Tabellenkalkulationsfähigkeiten.
- Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
- Anerkannte HR-Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten.
Wünschenswerte Erfahrungen & spezialisierte Fachkenntnisse:
- Erfahrung in einem Biotech- oder schnell wachsenden Start-up-Umfeld.
- Kenntnisse über Verfahren zur Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen für Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörige.
- Erfahrung in der Unterstützung der Implementierung eines HR-Informationssystems.
Führungsprofil: Der erfolgreiche Kandidat wird Autonomie, Integrität, Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Agilität demonstrieren.
HAYA Therapeutics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses, inklusives und gerechtes Arbeitsumfeld einsetzt.
Human Resources Coordinator in Lausanne Arbeitgeber: Haya Therapeutics SA
HAYA Therapeutics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovationsgetriebene Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter direkten Einfluss auf die Entwicklung bahnbrechender RNA-Therapien haben. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, sind wir stolz darauf, ein Team zu sein, das gemeinsam an der Verbesserung der Patientenversorgung arbeitet. Unsere Auszeichnung als TOP Innovative Companies in der Schweiz 2025 unterstreicht unser Engagement für nachhaltiges Wachstum und exzellente Arbeitsbedingungen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Coordinator in Lausanne erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Haya Therapeutics SA an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Haya Therapeutics SA – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Coordinator in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haya Therapeutics SA vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Haya Therapeutics SA beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Haya Therapeutics SA für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
