Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR, Löhne und Leistungen für unsere innovative Biotech-Firma.
- Unternehmen: HAYA Therapeutics, ein Pionier in RNA-gesteuerten Therapeutika.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an bahnbrechenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
HAYA Therapeutics ist ein Pionier im Bereich programmierbarer RNA-gesteuerter Therapeutika, die das regulatorische Genom anvisieren, um krankheitsverursachende Zellzustände neu zu programmieren. Wir bieten eine unternehmerische, wissenschaftlich orientierte Umgebung, in der Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung unserer Pipeline und die Förderung von RNA-Medikamenten haben.
Zweck: Bereitstellung einer genauen, konformen und zeitgerechten HR-, Lohn- und Leistungsadministration für die Schweizer Einheit von HAYA, in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnanbieter.
Verantwortlichkeiten:
- Lohnadministration: Pflege der Lohnstammdaten der Mitarbeiter und Vorbereitung, Validierung sowie Einreichung der monatlichen Schweizer Lohninputs.
- Arbeitszeiterfassung: Verwaltung und Überwachung der Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter gemäß den Anforderungen des Schweizer Arbeitsgesetzes.
- Krankheits-, Unfall- und gesetzlicher Urlaub: Verwaltung von Krankheits- und Unfallfällen, einschließlich der Bearbeitung von medizinischen Zertifikaten und Ansprüchen.
- Familienzulagen: Bearbeitung von Anträgen auf Familien- und Kinderzulagen.
- Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen: Koordination von Prüfungen zur sozialen Sicherheit und Quellensteuer.
- Mitarbeiterlebenszyklus-Dokumentation: Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
- Arbeitserlaubnisse & Ein-/Austritt: Koordination von Anträgen und Erneuerungen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
- HR-Richtlinien & Prozesse: Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von HR-Richtlinien.
- HR-Daten, Aufzeichnungen & Berichterstattung: Pflege der HR-Informationssysteme und Erstellung regelmäßiger HR-Berichte.
- Mitarbeiter-HR-Support: Erster Ansprechpartner für tägliche HR- und Lohnanfragen.
Erforderliche Qualifikationen & technische Fähigkeiten:
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Schweizer Löhnen mit einem externen Lohnanbieter.
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Starke numerische und Tabellenkalkulationsfähigkeiten.
- Berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
- Anerkannte HR-Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten.
Wünschenswerte Erfahrungen & spezialisierte Fachkenntnisse:
- Erfahrung in einem Biotech- oder schnell wachsenden Start-up-Umfeld.
- Kenntnisse über Verfahren zur Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.
- Erfahrung mit der Implementierung von HR-Informationssystemen.
Führungsprofil: Der erfolgreiche Kandidat wird Autonomie, Integrität, Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Agilität demonstrieren.
HAYA Therapeutics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für eine vielfältige, inklusive und gerechte Arbeitsumgebung einsetzt.
Human Resources Coordinator Arbeitgeber: Haya Therapeutics SA
HAYA Therapeutics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovationsgetriebene Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter direkten Einfluss auf die Entwicklung bahnbrechender RNA-Therapien haben. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, sind wir stolz darauf, ein Team zu sein, das gemeinsam an der Verbesserung der Patientenversorgung arbeitet. Unsere Auszeichnung als TOP Innovative Companies in der Schweiz 2025 unterstreicht unser Engagement für nachhaltiges Wachstum und exzellente Arbeitsbedingungen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Coordinator erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Haya Therapeutics SA für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Haya Therapeutics SA als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Haya Therapeutics SA suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haya Therapeutics SA vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Haya Therapeutics SA passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
