Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den akademischen Dienst bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Hohe Schule für Sozialarbeit mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der administrativen Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Haute école de travail social
Mission et domaine d'activité
- Contribuer aux différents processus du service académique (traitement des dossiers d'admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
- Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées aux études (conditions d'admission, situation académique, règlementation, etc.)
- Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l'école en utilisant les outils en place
- Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admissions, résultats, etc.)
- Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
- Collaborer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d'information, remises des diplômes, forums, etc.)
- Réaliser quelques traductions pour le service
- Prendre part aux activités du Marketing digital
Votre profil
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la gestion administrative de programme de formation serait un atout
- Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
- Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité d'organisation et d'adaptation, flexibilité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation et des priorités à donner
- Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l'utilisation d'autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
Renseignements : Sabrina Anania, responsable opérationnelle du service académique Tél. : , Florence Meyer, responsable du service académique Tél. :
Délai de postulation
Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique in Freiburg Arbeitgeber: Haute Ecole Arc
La Haute École Arc est un employeur exceptionnel, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la durabilité sont au cœur de ses missions. Située dans la région de l'Arc jurassien, elle propose des opportunités de développement professionnel continu et un cadre de travail stimulant, favorisant les échanges entre le monde académique et industriel. En tant que membre d'une institution reconnue, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets de recherche significatifs tout en encadrant des étudiants passionnés dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
