Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld, Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Du-Kultur fördert offene Kommunikation und angenehmes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Kompetenzen schätzt und Raum für Ideen bietet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.
Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.
Das kannst du bewirken:
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie umfassend im operativen Tagesgeschäft.
- Dabei übernimmst du administrative und koordinative Aufgaben, bereitest HR-Themen vor und sorgst für eine effiziente und verlässliche Umsetzung.
- Du koordinierst und administrierst Rekrutierungsprozesse, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement.
- Je nach Erfahrung und Interesse hast du die Möglichkeit, Rekrutierungen selbstständig zu übernehmen und den gesamten Recruiting-Prozess aktiv zu begleiten.
- Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht.
- Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst eine hohe Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher.
- Du bearbeitest administrative HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher.
- Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen und effizienten HR-Abläufen bei.
- Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst deine Ideen aktiv ein.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil.
- Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit.
- Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil und bietet dir die Möglichkeit, in diesem Bereich eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
- Erfahrung im Umgang mit HRM-Systemen ist Voraussetzung, beispielsweise mit Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
- Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter und teile uns die folgenden Details mit: Referenz: JR-6332-fjb/ Bewerbungen per Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
HR Administrator 60 - 80 % in Bonaduz Arbeitgeber: Hamilton AG
Hamilton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, während wir gleichzeitig attraktive Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen bereitstellen. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Fähigkeiten schätzt und dir die Freiheit gibt, kreative Ideen einzubringen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator 60 - 80 % in Bonaduz erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Hamilton AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Hamilton AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator 60 - 80 % in Bonaduz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamilton AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Hamilton AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Hamilton AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
