Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Unternehmensadministration und koordiniere mit Banken und Beratern.
- Unternehmen: Kleine internationale Handelsgruppe im Kryptowährungsbereich mit Büros in der Schweiz, Singapur und Australien.
- Vorteile: Vier Wochen Urlaub, flexibles Arbeiten und ein jährlicher Bonus.
- Weitere Informationen: Stabile 60%-Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und sieh den direkten Einfluss deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Finanzen, fließendes Englisch und Umgang mit KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
- Operations & Administration Specialist
- Operations & Administration Specialist
ABOUT US
Half Moon Trading Gmb H is the Swiss entity of a small international proprietary trading group specialised in cryptocurrency market making1. with offices in Switzerland, Singapore and Australia.
We run a lean team and use external advisers (legal, tax, fiduciary) for specialist work.
That makes this role unusually broad for a part-time position: you own the company's administration end to end and are the day-to-day link between the principals, our banks and our advisers.
WHAT YOU WILL DO
Rough split of your time
- Administration and corporate housekeeping.
Correspondence, records and filing, insurance, vendors and office matters.
Organisation and preparation of documents for signatures, filings and requests from banks and advisers.
You keep the company tidy and audit-ready.
- Banking and payments. Prepare payments on our bank and exchange accounts. Prepare monthly statements and reconciliations for our external accountants and support VAT filings.
- Compliance and legal coordination.
Work with external counsel and our fiduciary on regulatory and compliance matters: prepare supporting documents, track open items, keep workstreams moving.
Handle KYC and AML documentation requests from banks and counterparties, including certified copies, apostilles and notarisation logistics.
Run exchange onboarding end to end: prepare the KYC and KYB pack, liaise with the exchange's compliance team, and track the application until the account is live.
- Corporate filings and authorities. Commercial register filings, document execution and signatures, correspondence with Swiss authorities.
Throughout, you will use AI tools ( , Chat GPT or similar) to draft, analyse and automate.
We expect you to build simple workflows that remove repetitive work, not just to use AI for the occasional email.
WHAT YOU BRING
- Commercial, administrative or business education (Swiss KV, a degree or equivalent) or relevant experiences.
You have done work like this before, for example in a fiduciary, law firm, bank, family office or small company: handling payments, dealing with banks or authorities, keeping records that others relied on.
- Fluent English (our working language), written and spoken. is an advantage, despite our fiduciary and counsel handling -language correspondence with authorities where needed.
Chinese is an advantage given the international nature of our team.
- Daily, confident use of AI tools for drafting, analysis and building simple automations.
(data cleanup, simple scripts) is a plus.
- Precise, reliable and discreet. You are comfortable handling confidential financial information and payment instructions.
- Self-directed and organised. You decide what matters this week on a three-day schedule and tell us what you need.
- Valid Swiss work permit (B or C) or Swiss, EU or EFTA citizenship, and already resident in Switzerland.
WHAT WE OFFER
- Four weeks of holiday pro rata and yearly discretionary bonus.
- A permanent role with real ownership and direct access to the principals. Decisions are quick and you will see the effect of your work.
- A stable 60% workload at least.
Which three days you work is negotiable, and your hours within those days are flexible.
The role is on-site in Zurich to begin with; once you know the workflows, home-office days can be discussed.
- The option to increase the workload later if both sides want it.
- Half Moon Trading Gmb H
Sinserstrasse 67
6330 Cham jid12efe5dws jit1144ws jiy26ws
Operations & Administration Specialist in Zürich Arbeitgeber: Half Moon Bay Trading GmbH
Half Moon Bay Trading GmbH bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in der aufstrebenden Branche des Kryptowährungshandels. Die Mitarbeiter profitieren von einer breiten Palette an Aufgaben, die sowohl administrative als auch finanzielle Aspekte abdecken, was zu einer wertvollen beruflichen Entwicklung führt. Zudem ermöglicht das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und eine enge Zusammenarbeit mit externen Beratern.
Kontaktdaten:
Half Moon Bay Trading GmbH Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations & Administration Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakt über Universitäten
Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Nutz Online-Plattformen für Praktika
Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!
✨Beratungscamps und Wettbewerbe
Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.
✨Networking durch Alumni-Netzwerke
Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu Half Moon Bay Trading GmbH geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Administration Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei Half Moon Bay Trading GmbH solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.
Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.
Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei Half Moon Bay Trading GmbH könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Half Moon Bay Trading GmbH vorbereitet
✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.
✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor
Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.
