Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Lohnwesen, unterstütze Mitarbeitende und koordiniere Schulungen.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit Fokus auf Teamgeist und Mitarbeitendenentwicklung.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und eine topmoderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4275 - 5225 CHF pro Monat.
Du magst Menschen, liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal hektisch wird? Du arbeitest gerne selbstständig, bist gut organisiert und hast ein Flair für Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
- Lohnwesen: Du bereitest die Monats- und Stundenlohnabrechnungen vor, kontrollierst und verarbeitest sie und kümmerst Dich um Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere lohnrelevante Meldungen.
- Mitarbeitenden Betreuung: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, organisierst und begleitest Personalgespräche und unterstützt Vorgesetzte in administrativen und personellen Fragen.
- Personalentwicklung: Du koordinierst Schulungen, Sprachkurse und Weiterbildungen und hilfst mit, unsere Mitarbeitenden gezielt zu fördern.
- Rekrutierung: Du verantwortest die Personalsuche, bearbeitest Bewerbungen, koordinierst Vorstellungsgespräche und organisierst Schnuppertage.
- Organisation: Du behältst Termine, Absenzen und Fristen im Auge und bringst Dich aktiv ein, wenn sich Abläufe vereinfachen oder verbessern lassen.
Das bringst Du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeiter.
- Praxiserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse von MS Dynamics und SwissSalary sind ein Plus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Menschen.
- Weitere gute Sprachkenntnis (I/SP) sind von Vorteil.
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
- Eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in lebhaften Situationen Ruhe und Humor bewahrt.
- Sicheres Auftreten und zielorientierte Gesprächsführung.
Das erwartet Dich bei uns
Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zu den Menschen, für die Du arbeitest. Nebst attraktiven Anstellungsbedingungen darfst Du Dich auf eine topmoderne Arbeitsumgebung freuen.
Du wirst Teil eines Unternehmens, das grossen Wert auf Qualität, Teamgeist und die Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Deine Ideen sind willkommen, Deine Arbeit wird geschätzt und Du kannst aktiv mitgestalten.
Deine Bewerbung
Siehst Du Dich in dieser Funktion und hast Freude, zusammen mit motivierten Kolleg:innen das Unternehmen weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
HR Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll in Zürich Arbeitgeber: Hägni AG
Hägni AG bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich Personaladministration und Lohnwesen. Die Mitarbeitenden profitieren von einem strukturierten Arbeitsumfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten in der Personalentwicklung und Rekrutierung einbringen können. Zudem wird Wert auf eine gute Betreuung der Mitarbeitenden gelegt, was zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Hägni AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Hägni AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hägni AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Hägni AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Hägni AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
