Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für medizinische Berichte und Patientenkoordination im Kardiologie-Sekretariat.
- Unternehmen: Innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit wertschätzender Kommunikation.
- Vorteile: Interne Weiterbildung, diverse Vergünstigungen und ein tolles Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und direkte Ansprechpersonen in einem respektvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenprozesse in einem dynamischen Team mit.
- Qualifikationen: Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Jeder Bericht an die Zuweisenden geht durch Ihre Hände: Im Sekretariat der Kardiologie sorgen Sie dafür, dass die Herzmedizin auch administrativ im Takt bleibt. Die Klinik für Kardiologie betreut jährlich rund 10'000 ambulante, teilstationäre und stationäre Patientinnen und Patienten. Neben der ambulanten Funktions- und Ischämiediagnostik bietet die Kardiologie Spezialsprechstunden mit den Schwerpunkten Rhythmologie und Herzinsuffizienz an.
Das Team besteht neben dem Chefarzt aus drei Leitenden Ärzten, zwei Kaderärzten und einem Assistenzarzt sowie sieben medizinisch-technischen Assistentinnen und Assistenten bzw. spezialisierten Fachpflegepersonen, einer Fachperson Gesundheit und drei Arztsekretärinnen.
Aufgaben
- Formatierung und Versand der medizinischen Berichte
- Kontrolle der ärztlich erbrachten Leistungen
- Planung von Aufgeboten und Einladung der Patientinnen und Patienten
- Beantwortung telefonischer Anfragen sowie Post- und Mailversand
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Laufende Optimierung und Weiterentwicklung der Patientenprozesse in der Klinik
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung von Vorteil
- Sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel)
- Kenntnisse des Klinikinformationssystems Clinical/Phoenix von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Engagierte, aufgestellte und offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zuweisenden, Patientinnen und Patienten sowie der Ärzteschaft
- Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team
Darauf können Sie sich freuen
- Eine Einführung, die diesen Namen verdient: Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt.
- Entwicklung, die weitergeht: Sie profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein Spital, in dem man sich kennt: Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
- Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt: Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.
- Mitgestalten statt nur verwalten: In unserem kleinen Sekretariatsteam arbeiten Sie eng mit der Ärzteschaft und den MTA zusammen und bringen Ihre Ideen direkt in die Weiterentwicklung unserer Patientenprozesse ein.
Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Wollen Sie diese Phase aktiv mitgestalten?
Bei Fragen steht Ihnen Frau Valentina Ajro, Leitung Sekretariat Kardiologie, gerne zur Verfügung.
Arztsekretär/-in Kardiologie 100% in Wetzikon Arbeitgeber: GZO AG Spital Wetzikon
Das GZO Spital Wetzikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Direktionsassistent/-in die Möglichkeit bietet, aktiv an der Transformation eines innovativen Akutspitals mitzuwirken. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, kurzen Kommunikationswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GZO nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie einem ausgezeichneten Personalrestaurant und internen Angeboten. Werde Teil eines engagierten Teams, das Respekt und Wertschätzung lebt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär/-in Kardiologie 100% in Wetzikon erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie GZO AG Spital Wetzikon nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/-in Kardiologie 100% in Wetzikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei GZO AG Spital Wetzikon wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die GZO AG Spital Wetzikon erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GZO AG Spital Wetzikon vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo GZO AG Spital Wetzikon gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
