Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und Erstellung von Quellensteuerabrechnungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Payroll und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Tätigkeiten und Verantwortung
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhner:innen aller Gesellschaften in der Schweiz mit Abacus
- Selbstständige und termingerechte Erstellung der Quellensteuerabrechnungen über ELM
- Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
- Abwicklung von Aufgaben im Bereich EO und Familienzulagen
- Erfassung und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen - vom Eintritt bis zum Austritt
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR und Finanzen, sowie mit externen Stellen wie Sozialversicherungen und Behörden
- Kompetente Unterstützung bei payrollrelevanten Fragestellungen und aktive Mitwirkung an reibungslosen Prozessen
Das bringen Sie mit
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Schweizer Payroll oder in der Lohnbuchhaltung
- Eine Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen ist von Vorteil
- Sie arbeiten exakt, strukturiert und selbstständig - auch wenn es zum Monatsende einmal etwas dynamischer wird
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und gehen mit vertraulichen Informationen absolut diskret und zuverlässig um
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch oder ösisch
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Payroll Specialist 60-80% in Basel Arbeitgeber: Gruner AG
Nestlé Enterprises SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Renens, Fribourg oder Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Innovation und Teamarbeit. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Transformationsprojekten im Bereich Cloud und Integration mitzuwirken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist 60-80% in Basel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Gruner AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Gruner AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist 60-80% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruner AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Gruner AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Gruner AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
