Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Office-Arbeiten und unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Themen.
- Unternehmen: Gripmode – ein dynamisches Schweizer E-Commerce-Unternehmen im Sportbereich.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, familiäres Arbeitsklima und Verantwortung von Anfang an.
- Weitere Informationen: 60–100% Pensum nach Vereinbarung in einem sportnahen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice/Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Wir sind Gripmode – ein Schweizer E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für den Sport.
Wir entwickeln und vertreiben hochwertiges Goalkeeper-Equipment und beliefern über Shopify und Amazon Torhüterinnen und Torhüter in der Schweiz, Europa und den USA.
Mit über 2'000 Bestellungen pro Monat wachsen wir kontinuierlich weiter – mit einem kleinen, familiär geprägten Team, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit zählen statt lange Hierarchien.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten statt nur mitzulaufen, bist du bei uns richtig.
Aufgaben
Du übernimmst sämtliche Office-Arbeiten und schaffst damit der Geschäftsleitung mehr Freiraum, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.
- HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen.
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio).
- Organisation des Büroalltags: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
- IT-Belange im Büroalltag: erste Anlaufstelle für IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Partnern bei Bedarf.
- Du definierst und etablierst interne Prozesse und entwickelst sie laufend weiter.
- Du arbeitest eng mit unserer Office-Managerin zusammen und ergänzt sie bei administrativen Aufgaben.
- Du bist interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, z. B. im Bereich Logistik/Fulfillment.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
- Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inklusive HR-Administration, in einem KMU oder E-Commerce-Umfeld.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Affinität für IT-Themen; Erfahrung mit Bexio von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Hands‑on‑Mentalität und Freude an einem dynamischen, sportnahen Umfeld.
- Wohnhaft in der Region Zürich bzw. bereit, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Schweizer E-Commerce-Unternehmen im Sportbereich.
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, direktes Arbeitsklima.
- Verantwortung von Anfang an und Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Prozesse.
- Ein Pensum von 60–100%, nach Vereinbarung.
Werde Teil von GRIPMODE, gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter: innen in unserem kleinen, dynamischen Team.
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Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d) in Adliswil Arbeitgeber: Gripmode GmbH
Gripmode ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, wo kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Du erhältst von Anfang an Verantwortung und Gestaltungsspielraum, um unsere Einkaufsprozesse aktiv mitzugestalten und dabei deine Fähigkeiten im Einkauf und Supply Chain Management weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Teil eines wachsenden Schweizer E-Commerce-Unternehmens im Sportbereich zu sein.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d) in Adliswil erhalten könntest
✨Nutze die E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Events an, wie Messen oder Workshops. Dort kannst du direkt mit Leuten aus der Branche reden und viele Kontakte knüpfen. Oft sind auch Recruiter da, die aktiv nach Talenten wie dir suchen!
✨Werde Teil der Online-Community
Tritt E-Commerce-Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei. Teile dein Wissen, stelle Fragen und zeige dein Engagement für die Branche. So wirst du sichtbar und könntest auf neue Jobangebote aufmerksam gemacht werden!
✨Direkt bewerben bei interessanten Firmen
Wenn du konkrete Unternehmen im E-Commerce im Kopf hast, schau direkt auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt’s Stellenangebote, die noch nicht auf den grossen Jobportalen sind. Zögere nicht, uns bei Gripmode GmbH direkt über unsere Website deine Bewerbung zukommen zu lassen!
✨Mach ein Praktikum oder eine Teilzeit-Stelle
Wenn du neu im E-Commerce bist, könnte ein Praktikum oder eine Teilzeit-Stelle eine super Möglichkeit sein, die Branche kennenzulernen. Oft gibt es weniger Konkurrenz und du sammelst wertvolle Erfahrungen, die dir bei einer späteren Vollzeit-Anstellung helfen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d) in Adliswil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine E-Commerce Skills!:Wenn du dich für die Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d) Position bewirbst, denk daran, deine Kenntnisse im E-Commerce zu betonen! Das bedeutet, dass du vielleicht Erfahrung mit Online-Marketing, Datenanalyse oder der Verwaltung von Online-Shops hast. Zeig uns, wie du bereits in diesem Bereich gearbeitet hast und welche Tools du kennst!
Dein CV muss überzeugen!:Für eine Vollzeitstelle ist dein CV das erste, was wir von dir sehen. Achte darauf, dass er strukturierte Informationen über deine relevanten Erfahrungen im E-Commerce enthält. Vergiss nicht, konkrete Erfolge zu nennen, wie z.B. die Steigerung von Online-Verkäufen oder das Optimieren von Conversion Rates. Zahlen sprechen Bände!
Eine persönliche Note im Cover-Letter:In deinem Cover-Letter für die Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d) Position solltest du nicht nur auf deine Erfahrungen eingehen, sondern auch, warum du bei Gripmode GmbH arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an unserem Ansatz oder an unseren Produkten begeistert. Zeig uns dein Interesse an der Branche und was dich motiviert!
Portfolio oder Projekte einfügen!:Falls du an spannenden E-Commerce-Projekten gearbeitet hast, mach sicher, dass du diese in deine Bewerbung integrierst. Das könnte alles sein, von einem eigenen Online-Shop bis hin zu speziellen Kampagnen, die du umgesetzt hast. Zeig uns, wie kreativ und innovativ du in diesem Bereich bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gripmode GmbH vorbereitet
✨Zeig dini E-Commerce-Kenntnisse!
E-Commerce ist e dynamischs Feld, drum müemer uns auf din Verständnis vo online Marketing, SEO und User Experience konzentrieren. Stell sicher, dass du Beispiele vo erfolgreiche Kampagnen oder Projekte bereit hesch, wo du mitgwirkt hesch und zeigt, wie du Tools wie Google Analytics oder Adobe Marketing Cloud benutzt hesch.
✨Bereit für Fallstudien und lösungsorientierte Fragen
In volleziit-Interviews im E-Commerce chömer schärfere Fragen erwartä, die uf deine Fähigkeite zur Problemlösung usgerichtet sind. Mach dich bereit für Szenarien, wo du vorschläg für Steigerung von Umsatz oder Optimierung vo Prozessen i dem E-Commerce-Umfeld machsch. Sei kreativ und denk an verschiedene Optionen!
✨Versteh die Trends im E-Commerce
Weisch, wie sich E-Commerce ständig verändert? Halte dich über aktuelle Trends und Veränderungen im Markt informiert. Das zeigt, dass du e Leidenschaft für d'Branche hesch und gerne in einer schnelllebige Umgebung arbeitsch. Du chunsch viel besser über, wenn du über neue Technologien und deren Einfluss uf Kundenverhalten rede chasch.
✨Betone dine Wille zum Lernen und Wachsen
Als Vollzeit-Mitarbeiter im E-Commerce isch es wichtig, dass du bereit bist, kontinuierlich dazuzulernen. Mache deutlich, dass du dich für Online-Schulungen oder Workshops interessierisch, um immer topaktuell z'blibe. Die Firma wird es schätzen, wenn du zeigst, dass du proaktiv an deiner Karriere arbeite möchtest.
