Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Events für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Tätigkeit in einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Möchtest du die Zukunft von aktiv mitgestalten? Als Executive Assistant bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, um den Alltag reibungslos zu gestalten. Mit deinem Organisationstalent, deinem Humor und deiner Gelassenheit sorgst du dafür, dass auch bei kurzfristigen Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind dabei selbstverständlich.
Dein Verantwortungsbereich
- Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination, einschliesslich der Abstimmung und Überwachung von Terminen für das Team sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Zeitpläne.
- Umfassende Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events, einschliesslich der Vorbereitung von Agenden, Buchung von Räumlichkeiten und Reisemitteln sowie der Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen.
- Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen.
- Kontinuierliche Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um einen effizienten Informationsfluss und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Übernahme administrativer Aufgaben und der Koordination von Arbeitsabläufen.
- Sorgfältige und zuverlässige Weitergabe von Informationen sowie verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten.
- Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur.
Deine Fähigkeiten
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking.
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten.
- Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Unser Angebot
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Bist du dabei? Wir freuen uns auf Bewerbungen. Das (a) steht für Vielfalt, auch in unserem Jobtitel. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“ entgegenzunehmen. Bitte nutze ausschliesslich diesen Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen, da wir Bewerbungen über andere Kanäle, wie beispielsweise per E-Mail, nicht berücksichtigen können. Solltest du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder zu einer offenen Stelle haben, kannst du uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir telefonisch nur schwer erreichbar sind, da wir häufig in Interviews eingebunden sind. Bei der Besetzung möchten wir auf die Unterstützung von Personalagenturen verzichten. Bitte reichen sie uns keine Dossiers ein, besten Dank.
Datacenter AG
Industriestrasse 335
5242 Lupfig
Executive Assistant 100% Arbeitgeber: Green Datacenter AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das den Start-up Spirit eines KMU verkörpert. Unser engagiertes Team unterstützt dich während der Einarbeitungszeit und fördert deine persönliche sowie berufliche Entwicklung. Mit einem verlässlichen Schichtplan und einer offenen Unternehmenskultur schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und aktiv zur digitalen Zukunft der Schweiz beitragen kannst.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant 100% erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Green Datacenter AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Green Datacenter AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Green Datacenter AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Green Datacenter AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant 100% bi Green Datacenter AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Green Datacenter AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Green Datacenter AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Green Datacenter AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
