Sind Sie methodisch und gewissenhaft?
Suchen Sie eine vielseitige Position, die sowohl technische als auch administrative Verwaltung in einem dynamischen und kontaktreichen Umfeld verbindet?
Für unsere Agentur in Grange-Canal suchen wir eine/n: PPE-Assistent/in 100%
Stellenbeschreibung: In enger Zusammenarbeit mit der/dem Geschäftsführer/in übernehmen Sie die administrative und technische Betreuung eines Portfolios von Stockwerkeigentum (PPE) und tragen aktiv zur Qualität des Services für unsere Miteigentümer bei.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der/des Geschäftsführers/in bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Stockwerkeigentumsportfolios, sowohl administrativ als auch technischTeilnahme an Generalversammlungen und Verwaltungsausschüssen sowie ProtokollführungVerfassen der laufenden KorrespondenzEntgegennahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung der Anfragen von Miteigentümern und PartnernMitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung von SchadensfällenKontrolle und Bearbeitung von RechnungenErledigung verschiedener administrativer Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Portfolios
Ihr Profil
- Vorherige Erfahrung in einer Stockwerkeigentums-/PPE-Verwaltung in der Schweiz
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und grosse Sicherheit beim Mitschreiben
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Rechtschreibung
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse der gängigen IT- und Büroanwendungen
- Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil
Erforderliche Qualitäten
- Organisationstalent, vorausschauendes Denken und Planungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu managen
- Gründlichkeit, Methodik und Selbstständigkeit
- Proaktivität, Eigeninitiative und Flexibilität
- Soziale Kompetenz und Freude an Teamarbeit
Eintrittsdatum: Ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Wir bieten
- 5 Wochen Ferien / 6 Wochen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Geburtstag und Auffahrtstag frei sowie ein oder zwei zusätzliche freie Tage am Jahresende
- Flexible Arbeitszeiten
- Übernahme von 50 % des TPG Genf-Abonnements / Parkplätze je nach Funktion
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Teamaktivitäten: Bootsfahrten, Skifahren, Escalade-Fest, Jahresabschlussfeier etc.
- FelFel-Kühlschrank und kostenlose Getränke (Tee und Kaffee)
- Dusche vorhanden
- Fortbildung und Teilnahme an Seminaren werden gefördert
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Assistant/e PPE in Genf Arbeitgeber: GRANGE Immobilier SA
GRANGE Immobilier SA bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter sowohl administrative als auch technische Aufgaben übernehmen können. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Managern fördert die berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung zu erweitern. Zudem legt das Unternehmen Wert auf eine hohe Servicequalität für die Eigentümergemeinschaften, was ein positives Arbeitsklima schafft.
