Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach 1 Jahr.
- Weitere Informationen: Teamevents wie Bootsfahrten und Ski-Ausflüge sorgen für Spaß und Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Eigentümer und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Vous êtes méthodique et consciencieux/se? Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ? Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e : Assistant/e PPE à 100%.
Descriptif du poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.
Vos missions :
- Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que technique.
- Participer aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbaux.
- Rédiger la correspondance courante.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenaires.
- Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres.
- Contrôler et traiter les factures.
- Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille.
Votre profil :
- Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse.
- Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes.
- Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe.
- Très bonnes compétences relationnelles et sens du service.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
- La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.
Qualités requises :
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification.
- Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Rigueur, méthode et autonomie.
- Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Date d’entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir.
Nous offrons :
- 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté.
- Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année.
- Horaires flexibles.
- Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction.
- 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté.
- Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
- Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café).
- Douche à disposition.
- Formation continue et participation à des séminaires encouragés.
Candidature : Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève.
Assistant PPE in Genève Arbeitgeber: GRANGE Immobilier SA
GRANGE Immobilier SA bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter sowohl administrative als auch technische Aufgaben übernehmen können. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Managern fördert die berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung zu erweitern. Zudem legt das Unternehmen Wert auf eine hohe Servicequalität für die Eigentümergemeinschaften, was ein positives Arbeitsklima schafft.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant PPE in Genève erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei GRANGE Immobilier SA im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant PPE in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Assistant PPE bei GRANGE Immobilier SA bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über GRANGE Immobilier SA:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir GRANGE Immobilier SA genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRANGE Immobilier SA vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
