Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wohnqualität und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Vous êtes méthodique et consciencieux/se? Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact ? Pour notre agence de - , nous recherchons un/e : Assistant/e PPE à 100%.
Descriptif du poste :
En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.
Vos missions :
- Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que technique.
- Participer aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbaux.
- Rédiger la correspondance courante.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenaires.
- Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres.
- Contrôler et traiter les factures.
- Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille.
Votre profil :
- Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse.
- Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes.
- Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe.
- Très bonnes compétences relationnelles et sens du service.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
- La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.
Qualités requises :
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification.
- Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Rigueur, méthode et autonomie.
- Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Date d’entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir.
Nous offrons :
- 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté.
- Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année.
- Horaires flexibles.
- Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction.
- 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté.
- Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
- Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café).
- Douche à disposition.
- Formation continue et participation à des séminaires encouragés.
Candidature :
Intéressé/e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de - 21, 1208 Genève.
Assistant/e PPE in Genève Arbeitgeber: GRANGE Immobilier SA
GRANGE Immobilier SA bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter sowohl administrative als auch technische Aufgaben übernehmen können. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Managern fördert die berufliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung zu erweitern. Zudem legt das Unternehmen Wert auf eine hohe Servicequalität für die Eigentümergemeinschaften, was ein positives Arbeitsklima schafft.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant/e PPE in Genève erhalten könntest
✨Engagiere dich in Immobilien-Communities
Such dir lokale Immobilien-Meetups oder Online-Foren, wo du dich mit Profis aus der Branche vernetzen kannst. Dort findet man oft auch Jobangebote oder Infos über freie Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Networking über LinkedIn
Optimiere dein LinkedIn-Profil für die Immobilienbranche. Folge wichtigen Firmen und Gruppen und beteilige dich an Diskussionen. Stelle sicher, dass du auch aktiv mit Kontakten aus der Branche interagierst – das kann dir helfen, für neue Stellen rekommandiert zu werden.
✨Besuche Immobilienmessen und Events
Immobilienmessen sind eine super Gelegenheit, sich persönlich bei Unternehmen vorzustellen. Mach eine Liste von Events in deiner Region und nimm daran teil. Oft suchen Firmen aktiv nach neuen Talenten an solchen Anlässen.
✨Bewirb dich direkt bei GRANGE Immobilier SA
Falls dir GRANGE Immobilier SA ins Auge springt, schau auf deren Webseite nach Stellenangeboten. Oft haben sie spezifische Anforderungen oder nennen spannende Projekte, die dich ansprechen könnten. Erzähle ihnen in deiner Bewerbung, warum du der perfekte Fit für ihr Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e PPE in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig öi dini Immobilien-Kenntnisse:In dysi Bewerbung söttest du klar mache, was für Erfahrungen und Kenntnisse du im Immobilienbereich hesch. Wenn du spezielle Projekte verwaltet hesch oder erfolgreich Verkaufszahlen erreicht hesch, bring die Beispiele mit i dim CV oder im Motivationsschreiben. Mach das, was du kannst, zum Highlight!
Deine Ausbildung und Zertifikate sind wichtig:Im Immobilienbereich sind spezifische Ausbildungen und Zertifikate entscheidend. Wenn du z.B. en Abschluss im Immobilienmanagement oder entsprechende Weiterbildungen hesch, vergiss nöd, die i din Bewerbung zu erwähne. Das zeigt, dass du die nötige Fachkompetenz mitbringst.
Persönlicher Stil im Motivationsschreiben:Für en Vollzeit-Job isch es wichtig, dini Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeige. Erzähle, warum du für GRANGE Immobilier SA arbeite möchtisch und was dich an der Stelle als Assistant/e PPE reizt. Wir wollen entdecke, wie du denkst und was dich antreibt!
Verbindung zu GRANGE Immobilier SA herstellen:Mach e Forschungsreise über GRANGE Immobilier SA und zeig, wie du zu deren Werten und Zielsetzung passt. Das chönnt dich von andere Bewerber abhebe! Erklär, wieso du und GRANGE Immobilier SA zue eini passen als Team – das stärkt dini Chance für en persönlichen Kontakt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRANGE Immobilier SA vorbereitet
✨Mach dich bereit für die Marktanalyse!
Im Immobilienbereich wird oft erwartet, dass du ein gutes Verständnis für den Markt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Trends in der Branche sowie zu lokalen Verkäufen und Mieten zu beantworten. Zeig, dass du über deine eigene Analyse der Gegend Bescheid weisst.
✨Portfolio vorzeigen, aber schau genau hin!
Wenn du eine Stelle im Immobiliensektor suchst, wird oft ein Portfolio gefordert, das deine vorherigen Projekte oder Verkaufserfolge zeigt. Bereite deine besten Referenzen vor und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese Erfolge erzielt hast und welche Strategien du eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren!
Immobilien geht oft um den direkten Kontakt mit Kunden und anderen Stakeholdern. Sei bereit, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest Fragen zu deiner Vorgehensweise bei der Kundenansprache oder der Verhandlung von Verträgen erhalten. Zeig, dass du eine überzeugende und vertrauenswürdige Person bist.
✨Leg deine Motivation dar!
Als Vollzeitkraft wird von dir erwartet, dass du langfristiges Engagement zeigst. Erkläre, weshalb du für GRANGE Immobilier SA arbeiten möchtest und was dich an der Immobilienbranche begeistert. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Kenntnisse in diesem Bereich auszubauen.
