Banquet & Events Supervisor (m/w/d) in Basel

Banquet & Events Supervisor (m/w/d) in Basel

Basel Vollzeit 39600 - 48400 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Grand Hotel Les Trois Rois

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und sorge für exzellenten Service.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Luxushotel im Herzen von Basel.
  • Vorteile: Spezialpreise für Übernachtungen, tolle Vergünstigungen und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Events und bringe deine Kreativität ein.
  • Qualifikationen: Hotellerieausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsbereich und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 CHF pro Jahr.

Kurz & knapp

Sie haben ein Gespür für exzellenten Service und möchten dort Gastgeber sein, wo höchste Ansprüche auf herzliche Gastfreundschaft treffen?

Als Teil unseres Bankett & Event Teams gestalten Sie einzigartige Veranstaltungen auf höchstem Niveau und sorgen für unvergessliche Momente, die unseren Gästen in bester Erinnerung bleiben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach einem Banquet & Events Supervisor(m/w/d)

In der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion als Banquet & Events Supervisor(m/w/d) gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

  • Führen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen
  • Selbstständige Erstellung von Offerten und Verträgen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Banketten, Seminaren, Konferenzen, Events etc.
  • Organisation sämtlicher Details der Veranstaltungen (Veranstaltungstechnik, Dekoration, Menükarten, Entertainment etc.)
  • Mitarbeit in der operativen Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen
  • Veranstaltungsbetreuung während des Anlasses
  • Nachbearbeitung der Veranstaltungen inklusive Rechnungserstellung
  • Umfassende Systempflege in Opera, inklusive Pflege der Kundendaten und Veranstaltungsinformationen
  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im B&E Office, inklusive Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Pflege des Ablagesystems
  • Unterstützung im Bereich Finance & Controlling, insbesondere bei der Kosten- und Budgetkontrolle sowie der Rechnungskontrolle

Mit folgenden Eigenschaften überzeugen Sie uns

  • Abgeschlossene Hotellerieausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
  • Leidenschaft für Food & Beverage, Events und Sales
  • Organisationstalent sowie eine teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Freude am Verkauf und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während Veranstaltungen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Detail
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit OPERA und gängigen IT-Systemen
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

Wir bieten

  • Ein dynamisches und motiviertes Team, das viel Freude an den Aufgaben hat
  • Ein lebendiges Umfeld in einem der führenden Häuser der Schweizer Luxushotellerie
  • Spezialpreise für Übernachtungen in den Häusern der Swiss Deluxe Hotels
  • Mitarbeiter- sowie Family & Friends-Vorteile im Les Trois Rois
  • Tolle Vergünstigungen z. B. 30% in der hoteleigenen Blumenboutique Fleurs des Rois
  • Europa Park-Vergünstigungen
  • Zentraler Arbeitsort direkt in der Basler Altstadt
  • Neu eröffnetes Mitarbeiterrestaurant mit Blick auf den Rhein

Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois!

Das Grand Hotel Les Trois Rois in Basel zählt mit seiner fast 350-jährigen Geschichte zu den traditionsreichsten Hotels Europas.

Direkt am Rhein und im Herzen der Basler Altstadt gelegen, vereint es historischen Charme mit zeitloser Eleganz.

Unter dem Motto «Rich in History, Young at Heart» verfolgt das Haus das Ziel, höchste Ansprüche zu erfüllen und seinen Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten.

In 82 stilvoll ausgestatteten Zimmern und Suiten genießen die Gäste exklusiven Komfort und gelebte Gastfreundschaft.

Kulinarisch überzeugt das Grand Hotel Les Trois Rois mit einem vielseitigen

Angebot: dem Gourmet-Restaurant Cheval Blanc by Peter Knogl, ausgezeichnet mit drei Michelin-Sternen, 19 Gault Millau-Punkten und 2025 von La Liste auf Platz 1 der weltbesten Restaurants geführt, der Brasserie Les Trois Rois mit 15 Gault Millau-Punkten sowie einer eleganten Bar mit preisgekrönten Cocktails.

Ein neues Kapitel der Hotelgeschichte wurde mit dem von Herzog & de Meuron umgebauten Kopfgebäude aufgeschlagen.

Entstanden sind neue Zimmer und Suiten, wandelbare Eventräume, das Restaurant Banks – Basels neuer Treffpunkt mit europäisch-asiatischer Küche und Sharing-Konzept – sowie der japanisch inspirierte Wellbeing-Bereich Seijaku, eine Oase der Ruhe inmitten der Stadt.

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Banquet & Events Supervisor (m/w/d) in Basel Arbeitgeber: Grand Hotel Les Trois Rois

Das Grand Hotel Les Trois Rois in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und motiviertes Team sowie ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem der führenden Häuser der Schweizer Luxushotellerie bietet. Mit attraktiven Mitarbeitervergünstigungen, einem neu eröffneten Mitarbeiterrestaurant mit Blick auf den Rhein und speziellen Preisen für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima.

Grand Hotel Les Trois Rois

Kontaktdaten:

Grand Hotel Les Trois Rois Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Banquet & Events Supervisor (m/w/d) in Basel erhalten könntest

✨Verbindä mit de Locals

In de Gastronomie zählt's oft, was für e Netzwerk mir händ. Gömmer also in d’örtliche Restaurants, Cafés oder Bars und sprich mit de Mitarbeitende. Villlicht händ sie Infos zu offene Stellen oder kenne sogar die Chef, die grad Suche.

✨Gastronomie-Events und Messen

Schau, weli Gastronomie-Events oder Messen in dinere Umgebung stattfinde. Da chasch dir e gutes Bild über s’Feld mache, gleichzeitig neue Kontakte knüpfe und dir e Einstiegschance sichern. Jede Begegnig kann zur nächste Stelle füre.

✨Praktische Erfahrungen

Wenn du an e paar Wochenenden oder in de Ferien in de Gastronomie schaffsch, chasch dir e super Referenz aufbaue. Das zeigt potenzielle Arbeitgeber, dass du die Hektik und d'Situation im Restaurant bewältige chasch. Und wer weiss, vielleicht gibt's ja o direkt e Vollzeitstelle während dr Praktikums-Zyt!

✨Uns voll au di!

Guck doch mal uf unsere Website, die händ immer wieder spannende Stellen i de Gastronomie identifiziert, die perfekt für dich wäre. Wenn du e Passion für Gsichtssäle und Gästebewirtig hesch, da chönd mir dir sicher helfe, die richtige Stelle z'finge.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Banquet & Events Supervisor (m/w/d) in Basel mit Bravour zu bestehen

Verkaufsgespräche führen
Erstellung von Offerten und Verträgen
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Veranstaltungstechnik
Dekoration
Menükarten
Entertainment

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Passion für die Gastronomie zeigen:In deinem Bewerbungsbrief sollt's richtig rüberkommen, wieso du für die Gastronomie brennst. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen im Service oder in der Küche – das macht einen riesigen Unterschied und zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern eine Leidenschaft auslebst.

Zertifikate und Qualifikationen hervorheben:Falls du irgendwelche Zertifikate hast, wie zum Beispiel ein Hygiene- oder Kochzertifikat, mach sie unbedingt sichtbar in deinem Lebenslauf. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und dich für deine Karriere in der Gastronomie weiterbildest.

Kundenservice im Fokus:Eine Vollzeitstelle in der Gastronomie bedeutet viel Kundenkontakt. Mach in deinem Lebenslauf klar, wie du mit Gästen umgehst und welche Erfahrungen du im Bereich Kundenservice hast. Beispiele von deinen besten Erlebnissen helfen, deine Fähigkeit im Umgang mit Menschen zu unterstreichen.

Ansprechende Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine komplette Bewerbung direkt über unsere Website bei Grand Hotel Les Trois Rois einzureichen! Achte darauf, dass alles gut strukturiert und ansprechend ist. So können wir direkt sehen, dass du der richtige Kandidat für Banquet & Events Supervisor (m/w/d) bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grand Hotel Les Trois Rois vorbereitet

✨Verstehej die Menüplanig

Als gastronomische Vollzeitkraft isches wichtig, dass mer die Menüplanig versteit und chann wie e'nfalls Vorbereitig mache. Üb die typischen Gerichte und Zubereitungsarten, und sei parat, über deine Lieblingsgerichte und deren Zutaten z'rede. Das zeigt, dass du für d'Position brennsch und wüssisch, was du machsch!

✨Kundezufriedenheit im Fokus

In d'Gastronomie geht's viel um die Kundezufriedenheit. Boi im Interview kanner öbbis über deine Erfahrungen im Gästeservice redä. Zeig, wie du auf spezielle Wünsche und Beschwerden eingegange bisch und, wie du den Restauranterlebnis verbesseret hesch. Das gibt d'Interviewer eins guets Bild über din Umgang mit Kunden.

✨Choch- und Erlebnistests

Wärsch bereit für e praktische Prüfung, wo du deine Kocheffizient zeige muess? Eippfleg, weil du möglicherweise a'Chochtest teilnehme muessisch, wo d'Qualität und d'Tempo bei der Zubereitung überprüeft wird. Machet e paar Proberesh-Teller, damit du im Interview selbstsicher ligsch!

✨Erzähle über Teamarbeit

Als Vollzeit-Mitarbeiter in de Gastronomie bisch du oft im Team. Sei bereit, deine Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und dem Umgang mit Stress im Alltag zu teilen. Das zeigt, dass du eine wertvolle Ergänzung für das Team bei Grand Hotel Les Trois Rois bisch und du die nötigen sozialen Skills mitbringst.