Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das UN Dispute Tribunal mit administrativen Aufgaben und rechtlichen Recherchen.
- Unternehmen: Vereinte Nationen – eine globale Organisation für Frieden und Gerechtigkeit.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen, internationale Vernetzung und die Chance, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich für Gerechtigkeit und Gleichheit einsetzt.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im juristischen Bereich oder relevante Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Diese Position befindet sich im Büro für Verwaltung der Justiz und speziell im Register des Streitgerichts der Vereinten Nationen (UNDT) in Genf. Das UNDT hört und entscheidet über Fälle, die von oder im Namen von aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern eingereicht werden, die gegen administrative Entscheidungen Einspruch erheben, die angeblich nicht mit ihren Anstellungsbedingungen oder Arbeitsverträgen übereinstimmen. Das UNDT führt Anhörungen durch, erlässt Anordnungen und spricht verbindliche Urteile aus. Sowohl Mitarbeiter als auch die Verwaltung haben das Recht, gegen die Urteile des Streitgerichts Berufung beim Berufungsgericht der Vereinten Nationen einzulegen.
Verantwortlichkeiten:
- Innerhalb der übertragenen Befugnisse wird der Stelleninhaber eine breite Palette allgemeiner Bürodienste leisten, Sitzungen organisieren und andere administrative Unterstützung bieten.
- Eigenständig eine Vielzahl von relativ komplexen mündlichen und schriftlichen Anfragen von internen oder externen Parteien bearbeiten, einschließlich der Bereitstellung detaillierter Informationen zu Prozessen und Verfahren im Zusammenhang mit einer Reihe von rechtlichen Aktivitäten, Instrumenten, Themen usw.;
- Antworten auf routinemäßige Korrespondenz, Notizen und andere routinemäßige Mitteilungen entwerfen, wie erforderlich;
- Dokumente, rechtliche Publikationen und verwandte Korrespondenz auf Genauigkeit überprüfen und abschließend kontrollieren;
- Bei Bedarf Akten und Datenbanken erstellen und pflegen, einschließlich der Verwaltung individueller Fallakten, der Pflege und Aktualisierung detaillierter 'Docket Sheets' und der Sicherstellung, dass alle verwandten Korrespondenzen und anderen Dokumente angemessen abgelegt, registriert und nachverfolgt werden;
- Technische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, einschließlich der Terminplanung von Terminen/Sitzungen/Gerichtsverhandlungen;
- Eine Vielzahl von mündlichen und schriftlichen Anfragen von internen und externen Parteien bearbeiten oder an den Registrar und/oder die Rechtsbeamten weiterleiten, wie angemessen;
- Grundlegende Recherchen zu zugewiesenen Themen durchführen, unter Verwendung vorhandener Akten und alternativer Quellen;
- Interne Datenbanken zu Fällen zur Nachverfolgung und Trendanalyse pflegen; eine Vielzahl von standardisierten und nicht-standardisierten statistischen und anderen Berichten aus verschiedenen Datenbanken generieren;
- Alle Post und andere Dokumente überprüfen, aufzeichnen, verteilen und/oder verarbeiten;
- Auf bevorstehende Maßnahmen und Fristen achten;
- Bei der Pflege eines Bestands an Referenzakten, sowohl papierbasiert als auch elektronisch, helfen, um eine schnelle Abrufbarkeit kritischer Informationen sicherzustellen;
- Eine Vielzahl von administrativen Aufgaben durchführen, einschließlich der Bearbeitung von Reiseanträgen und verwandten Dokumenten, der Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, der Anforderung von Büromaterialien und -ausstattung usw.;
- Weniger erfahrene Mitarbeiter anleiten und schulen;
- Bei der Sammlung und Analyse von Daten sowie der Vorbereitung von Datenpräsentationen und Berichten zur Informationsweitergabe, Beantwortung von Anfragen, Wissensmanagement, Planung und Entscheidungsfindung helfen;
- Bei der Visualisierung und Aktualisierung von Informationsmaterialien wie Webseiten oder Broschüren helfen;
- Andere zugewiesene Aufgaben ausführen.
Professionalität: Kenntnisse des organisatorischen rechtlichen Rahmens, relevanter rechtlicher Prozesse, Verfahren und Terminologie zur Überprüfung, Prüfung, Vorbereitung und Verarbeitung von Rechtsdokumenten. Fähigkeit, Recherchen unter Verwendung verschiedener rechtlicher Forschungsquellen durchzuführen. Fähigkeit, Informationen zu überprüfen und zusammenzufassen und Ergebnisse und Empfehlungen in einem erforderlichen Format zu präsentieren. Kenntnisse im Informationsmanagement, Klassifikations- und Abrufsystemen. Fähigkeit, Takt und Diskretion im Umgang mit hochrangigen Beamten und vertraulichen Angelegenheiten und Materialien zu zeigen. Die Fähigkeit, Analysen, Modellierungen und Interpretationen von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung durchzuführen. Engagement für die Umsetzung des Ziels der Geschlechtergleichheit durch Gewährleistung der gleichen Teilnahme und vollen Einbeziehung von Frauen und Männern in allen Aspekten der Arbeit.
Teamarbeit: Zusammenarbeit mit Kollegen zur Erreichung der organisatorischen Ziele; Input einholen, indem die Ideen und das Fachwissen anderer wirklich geschätzt werden; bereit sein, von anderen zu lernen; die Teamagenda vor der persönlichen Agenda stellen; unterstützen und handeln gemäß der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln; Anerkennung für die Teamleistungen teilen und die gemeinsame Verantwortung für die Mängel des Teams akzeptieren.
Planung & Organisation: Klare Ziele entwickeln, die mit den vereinbarten Strategien übereinstimmen; Prioritätsaktivitäten und -aufgaben identifizieren; Prioritäten nach Bedarf anpassen; angemessene Zeit und Ressourcen für die Erledigung der Arbeit zuweisen; Risiken voraussehen und bei der Planung Spielräume einplanen; Pläne und Maßnahmen nach Bedarf überwachen und anpassen; Zeit effizient nutzen.
Bildung: Ein Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig ist erforderlich.
Berufserfahrung: Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der paralegalen Arbeit, Konferenzdienstleistungen, allgemeiner Bürounterstützung oder einem verwandten Bereich sind erforderlich. Die Mindestanzahl an relevanter Erfahrung wird um fünf Jahre reduziert für Kandidaten, die einen ersten Hochschulabschluss oder höher besitzen. Erfahrung als Rechtspfleger/Gerichtsassistent in internationalen oder ähnlichen Organisationen, der gerichtlichen Verwaltung oder einer großen Kanzlei ist wünschenswert. Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Datenanalyse oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert.
Sprachen: Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen des Sekretariats der Vereinten Nationen. Für diese Stellenanzeige ist Englisch erforderlich. Französisch ist wünschenswert.
Besondere Hinweise: Die Stelle ist vorübergehend verfügbar, sobald wie möglich bis zum 31. Dezember 2026. Die Ernennung oder Zuweisung und deren Verlängerung unterliegen der Verfügbarkeit der Stelle oder der Mittel, der Haushaltsgenehmigung oder der Verlängerung des Mandats.
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Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GloJobs vorbereitet
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Im Interview wird oft nach deinem Verständnis von grundlegenden rechtlichen Konzepten gefragt. Bereite dich darauf vor, relevante Gesetze oder Fälle zu besprechen, die zu GloJobs passen. Zeig, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die praktische Anwendung kennst!
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Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Interviewer sehen, dass du ins Team passt. Sei offen für Fragen über deine Motivation und wie du dich in die Unternehmensphilosophie einfügen kannst. Bring Beispiele von früheren Erfahrungen mit, die das belegen!
✨Vorbereitung auf praktische Prüfungen
In der Rechtsbranche kann es sein, dass du während des Interviews mit praktischen Szenarien konfrontiert wirst. Übe, wie du juristische Probleme löst oder rechtliche Argumentationen aufbaust. Das hilft, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeit zu zeigen!
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Frag im Gespräch nach der Teamdynamik und wie Zusammenarbeit im rechtlichen Bereich gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an der Teamkultur und dass du bereit bist, deine Fähigkeiten in ein gemeinsames Ziel einzubringen. Das ist besonders wichtig, wenn die Anstellung befristet ist!
