Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnverarbeitung und Optimierung von HR-Prozessen.
- Unternehmen: Etablierte Schweizer Unternehmensgruppe in Zürich-Altstetten.
- Vorteile: Flexibles Pensum, kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine HR-Erfahrung ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Schweizer Lohnbuchhaltung und HR, gute Kenntnisse in SwissSalary.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Präzise Zahlen. Smarte Prozesse. Spannende Verantwortung. Du kennst dich in der Schweizer Lohnbuchhaltung bestens aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest gleichzeitig deine Erfahrung im HR und Zeitmanagement einbringen? Dann erwartet dich eine vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst. Unsere Auftraggeberin ist eine erfolgreiche, etablierte Schweizer Unternehmensgruppe in Zürich-Altstetten. Sie bewegen sich im technischen Dienstleistungsumfeld. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Möglichkeiten, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SwissSalary inkl. sämtlicher vor- und nachgelagerter Arbeiten
- Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Abrechnungen
- Betreuung der gesamten Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeiterfassung, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Zeitmanagement und HR
- Unterstützung in der operativen HR-Administration
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und Zeitmanagementprozesse
- Mitarbeit bei der Evaluation und Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Zeitmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
- Gute Kenntnisse in SwissSalary sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Freude an digitalen Lösungen und der Weiterentwicklung von Prozessen
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Darauf kannst du dich freuen
Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Schweizer Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in der Region Zürich. Du kannst deine Erfahrung im Payroll und HR gezielt einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und bei der Einführung eines neuen Zeitmanagementsystems mitwirken. Ein kollegiales Team, ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis sowie ein flexibles Pensum zwischen 80 und 100 % runden diese spannende Herausforderung ab.
Payroll & HR Operations Specialist 80¿100 % in Zürich Arbeitgeber: glaus personal
Glaus Personal bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem spannenden technischen Umfeld auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei glaus personal an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei glaus personal – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei glaus personal vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von glaus personal beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die glaus personal für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
