Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten HR-Lifecycle und koordiniere On- und Offboarding.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, individuelle Förderung und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams an einem unserer Standorte in Rapperswil oder Zürich, AG suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unseren gesamten HR-Lifecycle selbstständig betreut und direkt an die Geschäftsleitung rapportiert. Neben klassischen HR-Themen gehören Payroll, Sozialversicherungen und die projektbezogene Stundenverrechnung zu dieser vielseitigen Funktion. Bei uns bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und arbeitest gleichzeitig eng mit der Teamleitung Finanzen zusammen.
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation des gesamten HR-Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt
- Selbstständige Durchführung und Koordination des On- und Offboardings
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Selbstständige Vorbereitung und Erstellung des monatlichen Payrolls
- Kontakt und Koordination mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen
- Pflege der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und zuverlässigen Personaladministration
- Verantwortung für Absenzen, Ferien und weitere personalrelevante Daten
- Verantwortung für die administrative Betreuung unseres Fahrzeugparks
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
- Unterstützung bei der Verrechnung projektbezogener Stundenaufwendungen unserer Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Finanzen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Zuordnung und Aufbereitung der verrechenbaren Aufwendungen für unsere Projekte
IHR PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung als HR-Generalist/in oder in einer ähnlich breit aufgestellten HR-Funktion
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
- Finanzielles und betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für Stunden-, Kosten- und Projektverrechnungen
- Eine strukturierte, sorgfältige und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Bereich aktiv zu organisieren
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein unkomplizierter und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
WIR BIETEN
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit gelebt wird
- Grosses Portfolio an erfolgreich umgesetzten Projekten mit langjähriger Erfahrung und Know-how
- Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – wir investieren in unsere Mitarbeitenden
- Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
Haben Sie Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffen Sie gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse! Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Ghisleni Partner AG Gutenbergstrasse 148 640 Rapperswil SG
HR-GENERALIST:IN 60-80% Arbeitgeber: Ghisleni Partner AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für innovative Bauprojekte einsetzt. Unsere flachen Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern die Zusammenarbeit und ermöglichen Ihnen, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Zudem investieren wir in Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-GENERALIST:IN 60-80% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Ghisleni Partner AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Ghisleni Partner AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-GENERALIST:IN 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ghisleni Partner AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Ghisleni Partner AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ghisleni Partner AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
