Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Unia, der grösste Gewerkschaft in der Schweiz, kämpft für faire Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für soziale Themen und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 CHF pro Jahr.
Unia ist der grösste Gewerkschaft in der Schweiz. Mit fast 1200 Mitarbeitenden setzen wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine gerechtere Schweiz ein. Möchten Sie sich für eine gute Sache engagieren? Dann lernen wir uns kennen!
Sie verstärken unser Politisches Departement im Zentralbüro in Bern, mit Eintritt so bald wie möglich als Collaborateur/-trice spécialisé-e Administration à 50-70%.
Ihre Aufgaben:
- Effektive Unterstützung der Spezialisten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination und Organisation von Sitzungen, Protokollführung sowie Texterstellung.
- Erstellung von Präsentationen, administrativen Dokumenten und Korrespondenz basierend auf Vorlagen oder eigenständig.
- Verantwortung für Berichte, z.B. über Lohnvereinbarungen und GAV.
- Pflege der Kontakte zu Milizorganen und Bereitstellung von Informationen zur Gewerkschaftspolitik.
- Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Projekten.
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen; Protokollführung.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Administrative und organisatorische Mitarbeit an Kampagnen und Aktionen.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Kontrolle von Budgets.
- Teilnahme an projektrelevanten Gruppen.
- Texterstellung (politisch).
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
- Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten.
- Flexibilität, um gelegentlich abends oder samstags zu arbeiten.
- Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Themen.
- Erfahrung in Projektarbeit, Grundkenntnisse in Buchhaltung.
- Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der Office-Software (Word, Excel, Outlook).
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen.
- Eine 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Möglichkeiten für Teilzeitarbeit, Weiterbildung und eine gute Work-Life-Balance.
- Ein respektvolles, kollegiales und lebendiges Umfeld.
- Und viele weitere Vorteile.
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. November 2026.
Lucile Grandjean, Leiterin des Sekretariats, beantwortet gerne Ihre Fragen zur Stelle.
Gewerkschaft Unia, Weltpoststrasse 203, 3015 Bern.
Collaborateur/-trice spécialisé Administration à 50-70% in Bern Arbeitgeber: Gewerkschaft Unia
Die caisse de chômage Unia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Zufriedenheit seiner Versicherten einsetzt und eine moderne Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert Unia eine kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung sozialer Prozesse beizutragen und in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur/-trice spécialisé Administration à 50-70% in Bern erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Gewerkschaft Unia
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Gewerkschaft Unia für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur/-trice spécialisé Administration à 50-70% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Gewerkschaft Unia:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Gewerkschaft Unia zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Unia vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
