Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für HR-Administration und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Geoterra Services AG, ein innovativer Dienstleister im Bauingenieurwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Offene Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege in einer kollegialen Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bring dein Fachwissen ein.
- Qualifikationen: HR-Fachausbildung und gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 66150 - 80850 CHF pro Jahr.
Die Geoterra Services AG ist die interne Service-Dienstleisterin der Geoterra Gruppe. Wir sorgen für die betriebliche Infrastruktur und Administration, damit sich über 700 Mitarbeitende aus dem ganzen Spektrum des Bauingenieur-, Planungs- und Vermessungswesens an unseren Standorten mit voller Kraft um die Projekte ihrer Auftraggeber kümmern können. Als zentrale HR-Organisation der Gruppe beraten und betreuen wir unsere schweizweit 18 operativen Gesellschaften in sämtlichen Personalthemen und entwickeln gruppenweite HR-Standards und -Prozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams in den Zentralen Diensten am Standort Pfäffikon SZ suchen wir nach Vereinbarung eine aufgestellte, engagierte und motivierte Persönlichkeit.
Deine Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Funktion bist du für die fachlich anspruchsvolle HR-Administration sowie die operative Vorbereitung der Lohnverarbeitung verantwortlich.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Koordination von Eintritten, Austritten und internen Wechseln
- Erstellung und Koordination von Arbeitszeugnissen sowie Standardkorrespondenz
- Sicherstellung einer vollständigen und rechtssicheren Personaldokumentation
- Fristen-, Dokumenten- und Dossiermanagement
- Bearbeitung von Bewilligungen, Spezialkonstellationen und administrativen Fragestellungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und administrativen Prozessen
- Ansprechperson für anspruchsvollere administrative HR-Themen
- Vorbereitung lohnrelevanter Mutationen und Kontrolllisten
- Unterstützung bei QST-, FamZ-, EO-, KTG-, UVG- und BVG-Themen
- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll-Bereich
- Unterstützung bei Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene HR-Fachausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen und Sozialversicherungen zwingend
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativer Qualität, klaren Prozessen und sauberen Daten
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Erfahrung in der Abwicklung mehrerer Gesellschaften oder Standorte von Vorteil
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Rolle, wo du die Möglichkeit hast, dein Fachwissen einzubringen, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und unserer HR-Services nachhaltig mitzugestalten. Wir pflegen eine offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und einen unkomplizierten Austausch. Freue dich auf ein motiviertes Team, dass sich gegenseitig unterstützt, auf flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen, ein kollegiales Umfeld und eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind.
Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Yvonne Trutmann wenden.
HR-Fachperson Administration & Payroll 80 - 100% in Freienbach Arbeitgeber: Geoterra Services AG
Die Geoterra Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Pfäffikon SZ eine verantwortungsvolle Rolle im HR-Bereich bietet. Mit einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördert die Firma nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Ideen geschätzt werden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachperson Administration & Payroll 80 - 100% in Freienbach erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Geoterra Services AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Geoterra Services AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson Administration & Payroll 80 - 100% in Freienbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geoterra Services AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Geoterra Services AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Geoterra Services AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
