Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolliere Informationen im Transparenzregister und arbeite an spannenden Kontrollverfahren.
- Unternehmen: Schweizerisches Transparenzregister mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stellen bis Ende 2028 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Transparenz in der Schweiz und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Paralegal oder Rechtsfachfrau/-mann und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Bern, Schweiz | 80-100%
Kontrolle der Informationen im Transparenzregister (Stichproben/Risikoanalyse), Triage der Ergebnisse sowie Erstellen, Anpassen und Löschen von Vermerken.
Mitwirkung bei der Durchführung von Kontrollverfahren (nach VwVG), inkl. Redaktion von verfahrensleitenden Schriftstücken.
Erstellen von Rechtsabklärungen in einfachen Fällen im Hinblick auf Kontrollverfahren.
Erstellen von Strafanzeigen.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Kontrolle der Informationen im Transparenzregister (Stichproben/Risikoanalyse), Triage der Ergebnisse sowie Erstellen, Anpassen und Löschen von Vermerken.
- Mitwirkung bei der Durchführung von Kontrollverfahren (nach VwVG), inkl. Redaktion von verfahrensleitenden Schriftstücken.
- Erstellen von Rechtsabklärungen in einfachen Fällen im Hinblick auf Kontrollverfahren.
- Erstellen von Strafanzeigen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene Ausbildung als Paralegal oder Rechtsfachfrau/-mann HF (Fachhochschule, höhere Fachschule).
- Berufserfahrung im Bereich des Verwaltungsrechts oder Bereitschaft, sich in das Verwaltungsrecht einzuarbeiten.
- Kenntnisse im Bereich der Geldwäscherei oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
- Eigeninitiative, Ausdauer und Teamfähigkeit; Sinn für das Wesentliche und gute redaktionelle Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache, gute Kenntnisse einer zweiten Amtsprache; Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache sind von Vorteil.
Auf den Punkt gebracht:
Das Schweizerische Transparenzregister (EJPD, BJ) verpflichtet inländische und teilweise auch ausländische Unternehmen, ihre wirtschaftlich berechtigten Personen zu melden. Die Kontrollstelle (GS-EFD) kontrolliert, ob die Informationen im Transparenzregister richtig, vollständig und aktuell sind. Im Juni 2027 wird die Schweiz durch die «Financial Action Task Force» (FATF), einer internationalen Arbeitsgruppe, einer Länderprüfung unterzogen, in deren Rahmen die Effizienz des Transparenzregisters und der Kontrollstelle als neue Massnahmen in der Bekämpfung der Geldwäscherei geprüft werden.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst, Digitalisierung/IKT und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes sowie der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS).
Zusätzliche Informationen: Die Kontrollstelle für das am 1. Oktober 2026 eröffnete Schweizerische Transparenzregister beschäftigt rund 13 Personen. Es sind noch Stellen als Paralegals zu besetzen, davon eine Stelle für französischsprachige Geschäfte. Die Stellen sind bis Ende 2028 befristet und können allenfalls verlängert werden. Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung. Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
Fragen zur Stelle: Angelika Spiess, Leiterin der Kontrollstelle für das Transparenzregister.
Paralegal Kontrollstelle in Bern Arbeitgeber: General Secretariat GS-FDF
Das General Secretariat GS-FDF in Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Möglichkeit, aktiv an wichtigen rechtlichen Prozessen mitzuarbeiten. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote.
Kontaktdaten:
General Secretariat GS-FDF Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Paralegal Kontrollstelle in Bern erhalten könntest
✨Rechtliche Praktika nutzen
Wenn du ein befristetes Praktikum im Recht suchst, schau dir die verschiedenen Universitätskarrieremessen an. Viele Firmen stellen dort oder an Jurafakultäten direkt ein, das ist eine super Chance, um dich persönlich vorzustellen und den ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vernetzen im juristischen Bereich
Such dir lokale Juristen-Netzwerke oder Stammtische, an denen man sich austauschen kann. Das persönliche Kennenlernen spielt in der Rechtsbranche eine grosse Rolle und kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche nützlich sein könnten.
✨Relevante Themen vertiefen
Informiere dich über aktuelle Rechtsthemen oder Trends, die zurzeit in den Medien diskutiert werden. Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, kannst du zeigen, dass du in deinem Fachgebiet auf dem neuesten Stand bist und Interesse zeigst.
✨Direkt bei uns bewerben!
Wenn du auf der Suche nach einem befristeten Rechtspraxisplatz bist, dann schau unbedingt auf unserer Website vorbei. Wir haben laufend offene Stellen, und du kannst dich direkt bei General Secretariat GS-FDF mit deinen Unterlagen bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal Kontrollstelle in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stark im Recht – Bring din Fachwissen zur Geltig!:Im Recht ist s'wichtig, dass du dein Fachwissen klar präsentiersch. Mach sicher, dass dini CV spezifisch auf das Rechtsgebiet, wo du dich bewirbsch, abgestimmt isch. Heb di relevantige Praktika oder laufende Projekte hervor, wo du Praktisches Wissen zue erworben hesch.
Motivation zeigä – Erklär wieso du dabei bisch!:Da es sich um e befristeti Stelle handelt, isch es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigscht, warum du genau jetzt bei General Secretariat GS-FDF im Bereich Recht mitwirke möchtesch. Schreib in dim Motivationsschreiben, was dich an dem Job fasziniert und was du lehre möchtsch, während dehne Zeit im Team.
Dokumente parat habe – Das Rechtliche korrekt!:Stell sicher, dass all dini Dokumente, wie z.B. Zeugnisse oder Referenzen, aktuell und im richtigen Format sind. Im Rechtsbereich isch's besonders wichtig, dass alles präzise und ordentlich isch. Überprüf au, ob du eventuell spezifische Zeugnisse oder Zertifikate brauchst, wie beispielsweise ein Zertifikat für ein Praktikum im Rechtswesen.
Nutze uns für d'Bewerbung – Schritt für Schritt!:Gäu, bewirb dich direkt über unsere Webseite. Das macht's uns und dir einfacher. Schau, dass du all die Punkte, die wir erwähnt händ, im Hinterkopf behältisch, und schick uns dini vollständige Bewerbung zu. Wir freuä uns auf di!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei General Secretariat GS-FDF vorbereitet
✨Verständnis für rechtliche Konzepte zeigen
Im Interview wird oft nach deinem Verständnis von grundlegenden rechtlichen Konzepten gefragt. Bereite dich darauf vor, relevante Gesetze oder Fälle zu besprechen, die zu General Secretariat GS-FDF passen. Zeig, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die praktische Anwendung kennst!
✨Balanciere Professionalität und Persönlichkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Interviewer sehen, dass du ins Team passt. Sei offen für Fragen über deine Motivation und wie du dich in die Unternehmensphilosophie einfügen kannst. Bring Beispiele von früheren Erfahrungen mit, die das belegen!
✨Vorbereitung auf praktische Prüfungen
In der Rechtsbranche kann es sein, dass du während des Interviews mit praktischen Szenarien konfrontiert wirst. Übe, wie du juristische Probleme löst oder rechtliche Argumentationen aufbaust. Das hilft, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeit zu zeigen!
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Frag im Gespräch nach der Teamdynamik und wie Zusammenarbeit im rechtlichen Bereich gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an der Teamkultur und dass du bereit bist, deine Fähigkeiten in ein gemeinsames Ziel einzubringen. Das ist besonders wichtig, wenn die Anstellung befristet ist!
