Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Immobilien und übernehme eigenständig administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Gendre & Emonet SA, ein etabliertes Unternehmen an der Riviera vaudoise.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Administrator und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son département PPE.
A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e) à 100%.
Vos responsabilités principales :
- Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et êtes apte à traiter de manière autonome toutes les tâches liées à ce poste, soit :
- Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
- Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
- Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
- Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
- Préparation des assemblées générales
- Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
- Correspondance et travaux administratifs divers
Votre profil :
- CFC d'employée de commerce ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
- Connaissance de Quorum, un atout
- Excellente rédaction et orthographe de la langue française
- Esprit d’équipe, sens des responsabilités
Nous offrons :
- Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
- Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
- Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
- Des outils de travail modernes et des processus bien établis
- Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'après-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
- Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand
Date d’entrée : 1er janvier 2027
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature via JobUp ou par envoi postal à l’adresse suivante :
Gendre & Emonet SA
A l’att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux
Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.
Assistant PPE confirmé in Montreux Arbeitgeber: Gendre & Emonet SA
Gendre & Emonet Gérance immobilière SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Montreux ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Teamkultur und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und bietet gleichzeitig eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für qualitativ hochwertige Dienstleistungen einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant PPE confirmé in Montreux erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gendre & Emonet SA im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant PPE confirmé in Montreux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Assistant PPE confirmé bei Gendre & Emonet SA bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Gendre & Emonet SA:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Gendre & Emonet SA genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gendre & Emonet SA vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
