Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere bei der täglichen Verwaltung und empfange Kunden am Empfang.
- Unternehmen: Gendre & Emonet SA, ein etabliertes Unternehmen an der Riviera vaudoise.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der administrativen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Seit mehr als 30 Jahren begleitet Gendre & Emonet SA seine Kunden an der Waadtländer Riviera mit Professionalität und Nähe. Anerkannt für die Qualität seiner Dienstleistungen und seit 2015 Teil der Comptoir Immobilier-Gruppe, möchte unsere Verwaltung ihren Verwaltungsdienst erweitern.
Wir suchen für unseren Sitz in Montreux einen(e) gérance / Réceptionniste 360° mit einem Beschäftigungsgrad von 100%.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Sie unterstützen einen Verwalter bei der täglichen Verwaltung eines Teils seines Portfolios und empfangen die Kunden an der Rezeption sowie an der Telefonzentrale.
- Verwaltung des technischen Sekretariats und Vermietung eines angepassten Portfolios.
- Verwaltung der Wiedervermietungen von Wohnungen, Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen.
- Kontakt mit Eigentümern, Hausmeistern, Mietern und Lieferanten.
- Überwachung der Abrechnungen von ausziehenden Mietern.
- Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Mieterhöhungen und -senkungen.
- Führung des Kalenders und Vereinbarung von Terminen.
- Administrative Bearbeitung von Rechnungen und Nachbelastungen.
- Verwaltung der Anrufe unserer Telefonzentrale.
- Verwaltung des Bestands an Büromaterial.
- Verwaltung des Empfangs und Versands von Post.
- Empfang und telefonische Betreuung der Kunden.
Ihr Profil:
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Titel.
- Bestätigte Erfahrung in der administrativen Verwaltung eines Verwaltungsdienstes ist unerlässlich.
- Gute Kenntnisse des Mietrechts und der Gebäudetechnik.
- Exzellente Schreib- und Rechtschreibkenntnisse in der französischen Sprache.
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten (unter der Aufsicht eines Immobilienverwalters).
- Kenntnisse in Quorum sind von Vorteil.
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Kundenserviceorientierung.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und sich entwickelnde Tätigkeit innerhalb eines vielfältigen Verwaltungsportfolios.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team.
- Eine organisierte, effiziente Struktur, die an der Waadtländer Riviera anerkannt ist.
- Moderne Arbeitsmittel und gut etablierte Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Immobilienverwalterin.
- Ein Unternehmen in menschlicher Größe, das von der Stärke einer wichtigen romanischen Immobiliengruppe profitiert.
Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über JobUp oder per Post an folgende Adresse:
Gendre & Emonet SA
A l'att. der Direktion
Rue Industrielle 26
1820 Montreux
Es wird nur auf Bewerber(innen) geantwortet, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Assistant.e gérance / Réceptionniste 360° in Montreux Arbeitgeber: Gendre & Emonet SA
Gendre & Emonet Gérance immobilière SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Montreux ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Teamkultur und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und bietet gleichzeitig eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für qualitativ hochwertige Dienstleistungen einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant.e gérance / Réceptionniste 360° in Montreux erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gendre & Emonet SA im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e gérance / Réceptionniste 360° in Montreux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Assistant.e gérance / Réceptionniste 360° bei Gendre & Emonet SA bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Gendre & Emonet SA:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Gendre & Emonet SA genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gendre & Emonet SA vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
