Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im Empfangsteam.
- Unternehmen: Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden – sozial engagiert und unterstützend.
- Vorteile: 25 bis 32 Ferientage, Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 30 Mitarbeitenden und gut erschlossenem Arbeitsort.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und unterstütze sie in herausfordernden Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung/Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter. In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung, Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an. Die beiden Fachstellen Berufsbeistandschaft und Persönliche Beratung Bezirk Rheinfelden unterstützen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Menschen, die aufgrund von persönlichen, gesundheitlichen oder sozialen Schwierigkeiten ihre Angelegenheiten nicht selbstständig regeln können. Sie klärt finanzielle, rechtliche und administrative Fragen, vertritt die betroffenen Personen gegenüber Behörden und sorgt für deren Schutz und Stabilität im Alltag. Ziel ist es, die Selbstständigkeit so weit wie möglich zu erhalten und gezielt zu fördern.
Wir suchen am Standort in 4310 Rheinfelden per sofort eine*n Sachbearbeiter*In Administrationsteam Empfang 100%:
- Betreuung der Telefonzentrale von zwei Fachstellen (Berufsbeistandschaft und Fachstelle für persönliche Beratung)
- Unterstützung, Organisation und Sicherstellung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Anliegen von betroffenen Personen, Netzwerkpartnern und Dritten
- Administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und/oder Buchhaltung
- Verarbeiten der eingehenden und ausgehenden Post
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung in der Sachbearbeitung/Buchhaltung im Bereich Berufsbeistandschaft/KESD, Gemeindewesen oder Sozialversicherungen
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit
- Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Personengruppen
- Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am direkten Klientelkontakt
- Auch in hektischen Situationen bleibst du ruhig und sachgerecht triagiert
Darauf kannst du dich freuen:
- Selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Gut erschlossener Arbeitsort
- Austausch und Unterstützung von zwei Teams mit über 30 Mitarbeitenden
GSBR-Benefits:
- Übernahme der Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung und Krankentaggeldversicherung
- 25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäss Personalreglement)
- Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet – unabhängig von Präsenztagen
Sachbearbeiter*In Administrationsteam Empfang 100% in Rheinfelden Arbeitgeber: Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden
Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit über 30 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die persönliche Entwicklung schätzt. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einer umfassenden Versicherung, bis zu 32 Ferientagen und einer zentralen Lage in Rheinfelden, die den Zugang zu unserem Standort erleichtert.
Kontaktdaten:
Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*In Administrationsteam Empfang 100% in Rheinfelden erhalten könntest
✨Profil aktuel Halte
In der Sozialarbeit isch's wichtig, dass du dein Profil auf Plattformen wie LinkedIn oder XING regelmässig aktualisierst. Teil deine Erfahrungen und Engagements, damit du sichtbar bisch für Arbeitgeber wie Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden.
✨Verbindig mit Kollege
Nimm teil an lokalen sozialen Projekten oder Veranstaltungen, wo Leute vor Ort sind. Das hilft dir, dein Netzwerk auszubauen und du kannst dich gleichzeitig bei Organisationen profilieren, die eventuell Stellen ausschreiben.
✨Praktika und Weiterbildige
Überlege dir, ob es Weiterbildungsprogramme oder Praktika gibts, wo du deine Fähigkeiten vertiefen und gleichzeitig deine CV aufpeppen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an deinem Beruf.
✨Direkt zu Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden
Und vergiss nicht, dass du dich direkt über unsere Webseite bij Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden bewerben kannst. Zeig dein Interesse und tu deine Bewerbung dort rein. Sieh es als Chance, direkt mit potenziellen Chefs ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*In Administrationsteam Empfang 100% in Rheinfelden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Herz für die Sozialarbeit zeigen:Im Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*In Administrationsteam Empfang 100% solltest du unbedingt deine Motivation für den Bereich Sozialarbeit hervorheben. Erkläre, wieso du in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche persönlichen Erfahrungen dich dazu bewegt haben. Deine Leidenschaft wird die Personalverantwortlichen beeindrucken!
Erfahrungen und Kompetenzen betonen:In deinem CV ist es wichtig, dass du spezifische Erfahrungen und Kompetenzen aus der Sozialarbeit hervorhebst. Erwähne Praktika, freiwillige Einsätze oder relevante Weiterbildungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir geholfen haben, wichtige Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit zu entwickeln.
Referenzen nicht vergessen!:Für eine Stelle in der Sozialarbeit ist es vorteilhaft, wenn du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Praktikumsplatz-Betreibern beilegen kannst. Diese sollten deine humanitäre Arbeit und Professionalität bestätigen. Das gibt deiner Bewerbung einen zusätzlichen Boost!
Die richtige Struktur für deine Bewerbung:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text aufzulockern. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine wichtigsten Argumente zu bekommen. Wenn du alles schön aufbereitet hast, bewirb dich unbedingt direkt über unsere Webseite bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden vorbereitet
✨Präzise auf dein Fachwissen eingehen
In der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Wissen über verschiedene Interventionen und Methoden effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Erfahrungen zu liefern, um deine Ansätze zur Problemlösung zu zeigen.
✨Vertraut mit spezifischen rechtlichen Aspekten
Die Sozialarbeit hat oft spezifische rechtliche Rahmenbedingungen. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Kinder- und Erwachsenenschutzrecht oder Sozialgesetzgebung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Normen und Gesetze, die in diesem Bereich relevant sind, verstehst.
✨Dein Engagement und deine Motivation zeigen
Da dies eine Vollzeitstelle ist, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du wirklich für diese Arbeit brennst. Teile deine persönlichen Beweggründe und Geschichten, wie du zur Sozialarbeit gekommen bist und was dich motiviert, dich für andere einzusetzen.
✨Teamarbeit betonen
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit anderen Fachleuten zu sprechen. Zeig, wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest und Konflikte löst, um am besten für die Klienten da zu sein.
