Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Im Rahmen der Neuorganisation unseres Fachbereichs Administration / Buchhaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%
Ihre zukünftigen Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme über die Dossiereröffnung bis zur Triage.
- Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und E-Banking.
- Geltendmachung von Ansprüchen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL), Einfordern von Unterlagen und Rückforderung von Gesundheitskosten.
- Verwaltung der Klientendossiers sowie Aufbereitung finanzieller und steuerlich relevanter Informationen für Berichte und Fallabschlüsse.
- Professioneller Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inklusive gezielter Triage.
- Bearbeitung der Post und flexible Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie idealerweise mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen
- Flair für Zahlen sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und dringlichen Anliegen den Überblick zu behalten.
- Freude am persönlichen Austausch und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Was wir Ihnen bieten
- Eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung unseres Fachbereichs aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten direkt beim Arbeitsort.
Kontakt
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Leiter Berufsbeistandschaft
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- Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Zentralstrasse 38
8212 Neuhausen am Rheinfall
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Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60% Arbeitgeber: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Erwachsenenschutz, eingebettet in ein engagiertes Team. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Kultur und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken. Zudem ist der Arbeitsplatz hervorragend erreichbar und liegt in unmittelbarer Nähe zum malerischen Rheinfall, was die Arbeit nicht nur erfüllend, sondern auch angenehm macht.
Kontaktdaten:
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall Recruiting-Team
