Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Immobilien mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Gemeinde Köniz, eine vielfältige und dynamische Gemeinde im Kanton Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 26 Ferientage.
- Weitere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Setze dich für das Wohl von 44'600 Menschen ein und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im politischen oder Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.
Per sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als Administrative Assistenz Immobilien und Direktion (80 - 100 %).
Das bewirken Sie bei uns:
- Verantwortung für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung Immobilien sowie des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
- Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
- Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
- Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien
So begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
- Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
- Zwingende Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
- Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie hohe IT-Affinität
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Flükiger, Sekretariat Immobilien.
Ihr HR-Kontakt: Stefanie, HR-Beraterin.
Gemeinde Köniz, Landorfstrasse 130, 3098 Köniz.
Administrative Assistenz immobilien und Direktion in Köniz Arbeitgeber: Gemeinde Köniz
Die Gemeinde Köniz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mitarbeitende profitieren von der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sowie von vielfältigen Entwicklungschancen im sozialen Bereich, was die Mandatsführung im Kindes- und Erwachsenenschutz zu einer sinnvollen und bereichernden Tätigkeit macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz immobilien und Direktion in Köniz erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gemeinde Köniz im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz immobilien und Direktion in Köniz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz immobilien und Direktion bei Gemeinde Köniz bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Gemeinde Köniz:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Gemeinde Köniz genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Köniz vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
