Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in HR und Einwohnerdiensten, von Lohnadministration bis Kundenkontakt.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde im Herzen des Leimentals mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Gemeindealltags bei und arbeite mit jungen Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und Lohnbuchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste. In dieser vielseitigen Hybridfunktion leisten Sie einerseits einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen Dienstleistung für die Bevölkerung und sorgen andererseits für eine professionelle und effiziente Personaladministration für die rund 55 Mitarbeitenden unserer Gemeinde.
Ihre Verantwortung
- Human Resources
- Selbstständige, fach- und termingerechte Abwicklung der Lohnadministration
- Kontrolle und Abstimmung der Lohn- und Sozialversicherungsdaten
- Verantwortung für alle Unfall- und Krankheitsmeldungen und Führen des Absenzen-Management-Systems «Sunet»
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
- Unterstützung und fachliche Stellvertretung der HR-Leitung
- Mitwirkung bei der Planung der jährlichen Kosten (Budget)
- Kontinuierliche Überwachung des Budgets (Jahresbudget und Investitionen)
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Verantwortung für die Begleitung und Betreuung der Lernenden
- Einwohnerdienste
- Verwaltung und Pflege des Einwohnerregisters
- Führen von Kundengesprächen
- Mithilfe bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen
- Mithilfe bei den Vorbereitungsarbeiten und Teilnahme an den Gemeindeversammlungen (Eintrittskontrolle)
- Vornahme von Beglaubigungen von Unterschriften und Kopien
- Persönliche und telefonische Auskünfte
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ergänzende Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll sowie praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
- Idealerweise vertraut mit den Abläufen und Strukturen einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Anwendung der Verwaltungssoftware Dialog
- Bereits absolvierter Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu besuchen
- Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Gewandte Ausdrucksweise und freundliche Kommunikation
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und Teamarbeit
- Offene und hilfsbereite Persönlichkeit
- Geduld und Verständnis in der Begleitung der Lernenden
Das erwartet Sie
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in den Einwohnerdiensten und im HR, können Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen und leisten einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Gemeindealltag.
Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Frau , Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Tel. , gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie uns bitte elektronisch zu.
Gemeinde Ettingen
Kirchgasse 134
107 Ettingen
Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste 60 – 80 % in Ettingen Arbeitgeber: Gemeinde Ettingen
Die Gemeinde Ettingen bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der zentralen Dienste, insbesondere in der Personaladministration. Die Mitarbeitenden profitieren von einem stabilen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungen für die Bevölkerung beizutragen. Zudem wird Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation gelegt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste 60 – 80 % in Ettingen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Gemeinde Ettingen an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Gemeinde Ettingen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste 60 – 80 % in Ettingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ettingen vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Gemeinde Ettingen beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Gemeinde Ettingen für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
