Assistenz Geschäftsführung & Sekretariat (m/w/d)
Pensum: 80–100 %% Startdatum: sofort oder nach Absprache Standort: Gossau ZH
Organisationstalent gesucht – mit Freude am Mitdenken
Du behältst den Überblick, denkst voraus und arbeitest gerne selbstständig? Du schätzt kurze Wege, ein persönliches Umfeld und eine vielseitige Aufgabe direkt an der Seite der Geschäftsführung? Dann möchten wir dich kennenlernen.
Die W. Stehli AG Garten- und Strassenbau realisiert hochwertige und zukunftsgerichtete Projekte im Garten-, Landschafts- und Strassenbau. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.
Deine Aufgabe bei uns
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Organisation und Koordination von Terminen und Pendenzen
- Selbstständige Führung des Sekretariats sowie Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung des Teams und verschiedener Firmenbereiche
- Mitarbeit bei internen organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Bei Interesse Mitarbeit in der Personaladministration
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Abacus und SORBA sind von Vorteil
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude am Kontakt mit Menschen
Darauf kannst du dich freuen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben direkt an der Seite des Geschäftsführers
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Persönliches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen
- 13. Monatslohn
- Parkplatz vorhanden
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