Sachbearbeiter/in & Personalassistent/in (80%) Sachbearbeiter/in & Personalassistent/in (80%)
Die Gallo AG mit Hauptsitz in Hünenberg (ZG) gehört zu den führenden Schweizer Unternehmen im Facility Management und beschäftigt rund 1'500 Mitarbeitende. Für unsere Filiale in Montet (FR) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in & Personalassistent/in, idealerweise zweisprachig Deutsch/Französisch.
Arbeitspensum: 80 %
Arbeitszeiten: Nach Absprache; Mittwoch bis Freitagnachmittag sind derzeit fix. Stellvertretungen bei Ferien, Krankheit oder Unfall werden erwartet.
Ihre Hauptaufgaben
• Personaladministration inkl. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Personaldaten
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungen, Gewerkschaften und externen Stellen, hauptsächlich auf Französisch
• Verwaltung von Personalakten und Datenbanken
• Allgemeine Büroarbeiten inkl. Kasse, Offerten-Reinschrift, Rapportwesen und Verrechnung
Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich (Voraussetzung)
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Führungskompetenz und Eigeninitiative. Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und verfügen über die Fähigkeit und den Willen, bestehende Strukturen zu hinterfragen, Abläufe neu aufzubauen und Veränderungen konsequent umzusetzen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen sind willkommen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent
• Flexibel, belastbar und zuverlässig, auch in hektischen Zeiten
Unser Angebot
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit 80 % Pensum
• Gründliche Einarbeitung
• Moderne Infrastruktur in neuen Büroräumlichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung
- Gallo AG
Les Favresses 7
1483 Montet (Broye)
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