Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere technische Anfragen und sorge für reibungslose Abläufe in der Facility Management.
- Unternehmen: Galenica AG, führendes Unternehmen im Schweizer Gesundheitsmarkt.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Policies und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in oder Kaufmann/-frau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
In unserem Team kannst du dich auf die anderen verlassen. Werde Teil davon!
Du hältst die Fäden zusammen, wenn unsere Apotheken technische Unterstützung benötigen. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du interne Fachpersonen und externe Dienstleister, verfolgst Anfragen zuverlässig und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Dabei arbeitest du in einem dynamischen, zweisprachigen Umfeld zwischen Bern und Ecublens in einem hybriden Arbeitsmodell.
Das kannst du bewirken:
- Du bearbeitest technische Anfragen aus unseren Apotheken und stellst deren zuverlässige Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss sicher.
- Du planst und koordinierst die Einsätze unserer Mitarbeitenden im technischen Facility Management und sorgst für einen effizienten Ressourceneinsatz.
- Du koordinierst externe Dienstleister und begleitest die termin- und bedarfsgerechte Umsetzung von Aufträgen.
- Du holst Offerten ein, bereitest Investitionsanträge vor und prüfst Rechnungen im Rahmen der administrativen Abwicklung.
- Du verwaltest Wartungsverträge und koordinierst gemeinsam mit externen Partnern die Reinigung sowie die Entsorgung unserer Apotheken.
- Du pflegst die Dokumentation technischer Anlagen und sorgst dafür, dass relevante Übersichten und Unterlagen jederzeit aktuell verfügbar sind.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Kauffrau / Kaufmann.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (C1/C2) und verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1).
- Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und Outlook und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.
- Du organisierst mehrere Aufgaben gleichzeitig, setzt Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du kommunizierst serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.
- Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
- Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team.
Ist das die passende Stelle für dich? Dann bewirb dich direkt über unser Online-Tool. Bitte beachte: Für diese Stelle können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf dich!
Administrative Koordination Facility Management (f/h/d) 80%-100% Galenica AG in Bern Arbeitgeber: Galenica Group
Die Galenica Group bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung der Pharmalogistik mitwirken können. Die Unternehmenskultur fördert Verantwortung und Mut zur Entscheidung, was zu einem hohen Maß an beruflicher Zufriedenheit führt. Zudem werden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um die Karriere voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Koordination Facility Management (f/h/d) 80%-100% Galenica AG in Bern erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Galenica Group im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Koordination Facility Management (f/h/d) 80%-100% Galenica AG in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Administrative Koordination Facility Management (f/h/d) 80%-100% Galenica AG bei Galenica Group bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Galenica Group:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Galenica Group genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galenica Group vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
