Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Immobilienbuchhaltung und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Gafner Immobilien & Verwaltungs AG, ein etabliertes Unternehmen in Stäfa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Buchhaltungsprozesse und arbeite an spannenden Immobilienmandaten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Die Gafner Immobilien & Verwaltungs AG ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Stäfa. Wir sind spezialisiert auf die Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften und legen grossen Wert auf eine persönliche, professionelle und zuverlässige Betreuung unserer Kundschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %).
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines Teams von vier Mitarbeitenden
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der internen Buchhaltungsprozesse
- Fachliche Unterstützung des Teams sowie Kontrolle der laufenden Buchhaltungsarbeiten und Abschlüsse
- Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Kontrolle von Jahresabschlüssen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
- Erstellung von Budgets und Nebenkostenabrechnungen
- Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Inkassowesen
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Liquiditätsplanung, insbesondere im Zusammenhang mit Erneuerungsfonds und Sanierungsprojekten
- Erstellung und Verrechnung von ordentlichen und ausserordentlichen Verwaltungshonoraren
- Abwicklung von Mehrwertsteuerabrechnungen und Rückforderungen der Verrechnungssteuer
- Betreuung der Personaladministration im Bereich Hauswartung, insbesondere Lohndeklarationen, Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen
- Verantwortung für die buchhalterische Einrichtung neuer Immobilienmandate inkl. Kostenverteilschlüsseln
- Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Buchhaltungs- und Zahlungsverkehrssysteme (ImmotopII, MammutLion)
- Koordination mit Banken, Softwareanbietern und weiteren externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise in der Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften sowie Mietliegenschaften
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabschlüssen, Budgets, Nebenkostenabrechnungen und im Zahlungsverkehr
- Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse in ImmotopII und MammutLion sind von Vorteil sowie IT-Kenntnisse in MS Office
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken
Das erwartet Sie bei uns
- Ein eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Immobilienmandaten und anspruchsvollen buchhalterischen Fragestellungen
- Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verankerten Immobilienunternehmen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40-Std. Woche) und ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis
- Moderner Arbeitsplatz inkl. gratis Parkplatz, Kaffe und Getränke
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsposition mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %) in Stäfa Arbeitgeber: Gafner Immobilien und Verwaltungs AG
Als Immobilienbewirtschafter:in bei uns profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Stäfa, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung grossgeschrieben werden. Wir bieten Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorzüge einer unkomplizierten Zusammenarbeit in einem motivierten Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
Gafner Immobilien und Verwaltungs AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %) in Stäfa erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gafner Immobilien und Verwaltungs AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %) in Stäfa mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Leiter:in Immobilienbuchhaltung (80–100 %) bei Gafner Immobilien und Verwaltungs AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Gafner Immobilien und Verwaltungs AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Gafner Immobilien und Verwaltungs AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gafner Immobilien und Verwaltungs AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
