Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: G-20 Group, ein innovatives Handelsunternehmen in Zürich.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil; flexible Anpassung an Prioritäten erforderlich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das an der Spitze der Finanzmärkte steht und Innovation vorantreibt.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Important
: Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day. This is a fully office-based role with no option for remote work.
About G-20 Group
G-20 Group is a cross-asset trading firm headquartered in Switzerland, trading delta-one and derivatives markets globally.
We combine startup agility with institutional-grade experience in proprietary trading, technology, and quantitative finance.
Role Overview
We are seeking a highly organized, discrete, and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive leadership team.
In this role, you will work closely with the CEO and Deputy-CEO along with other leaders to manage their schedules, coordinate meetings, handle correspondence, and ensure that administrative and organizational matters are efficiently managed.
You will act as a key point of contact for internal and external stakeholders, ensuring that communication flows seamlessly and that priorities are met in a timely manner.
The ideal candidate is an experienced, dependable, detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment and can anticipate needs before they arise.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to members of the Executive team.
- Manage calendars, schedule and coordinate meetings, and organize appointments.
- Handle correspondence, prepare documents, and manage communication flows on behalf of executives.
- Arrange and coordinate travel plans, itineraries, and expense reporting.
- Support with payment of invoices, reimbursements, and other administrative or financial tasks as required.
- Prepare meeting materials, and ensure follow-up on action items.
- Liaise with internal departments and external partners to ensure smooth coordination of executive activities.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with the highest degree of professionalism.
Requirements
- 5+ years' experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a comparable administrative role, with a strong preference for the financial/trading sector.
- Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail.
- High level of integrity, discretion, and professionalism.
- Strong communication skills (both written and verbal) in English.
- Proficiency in MS Office and common collaboration tools (e. g. Excel, Word, Outlook).
- A proactive, hands-on attitude and the ability to anticipate needs and take initiative.
- Preferred / Desirable Experience
- Fluency in German is a strong plus; additional languages are an advantage.
- Flexibility to adapt to changing priorities and schedules.
- Location and Right to work
We are hiring for our Zurich office with the expectation of the candidates being on-site.
Only candidates who meet the requirements, live within commutable distance to Central Zurich and who possess the pre-existing right to work in Zurich without requiring company sponsorship need apply (Swiss national, B/C permit or equivalent).
Join G-20 and be a part of a team that is at the forefront of financial markets, driving innovation and excellence in the sector.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the Founders (Zurich) in Zürich Arbeitgeber: G-20 Group
G-20 Group in Zürich bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Als Compliance Officer profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, während Sie Ihre Expertise im Bereich Regulierung weiterentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und bietet Ihnen die Chance, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Compliance-Strategien des Unternehmens zu haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Founders (Zurich) in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie G-20 Group arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Founders (Zurich) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei G-20 Group passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für G-20 Group z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G-20 Group vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für G-20 Group zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
