Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und unterstütze bei Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Verband der Genossenschaften in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Bern mit tollen Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Genossenschaften und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Qualifikationen: Offen für Studierende oder erfahrene Fachkräfte mit Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns richtig. Als Verband der Genossenschaften in der Schweiz bringen wir Menschen, Unternehmen und Ideen zusammen. Wir engagieren uns für eine starke und vielfältige Genossenschaften und suchen Verstärkung für unser Team in Bern.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Projekte, Veranstaltungen und Dienstleistungen reibungslos umgesetzt werden.
- Mit-Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und Netzwerkanlässen
- Betreuung des Anmeldewesens und der Teilnehmeradministration
- Pflege unserer Mitglieder- und Adressdatenbank (CRM)
- Unterstützung bei Projekten und Verbandsaktivitäten, insbesondere im Hinblick auf unseren anstehenden Genossenschaftskongress 2027
- Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Zahlungsbearbeitung)
- Versand von Einladungen, Unterlagen und Informationsmaterialien
- Erfassen von Mitgliederangeboten
- Verwaltung von Zugängen zu digitalen Plattformen
- Übersetzungen und Drucksachen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Je nach Profil: Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
Dein Profil
- Wir sind offen für unterschiedliche Profile – sowohl für eine erfahrene administrative Fachperson als auch für eine Studentin oder einen Studenten mit Organisationstalent.
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), ein laufendes oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
- Interesse an Verbandsarbeit, Genossenschaften oder gesellschaftlichen Themen
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir
- Ein kleines, engagiertes und kollegiales Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
- Ein spannendes Netzwerk aus Unternehmen, Organisationen und Persönlichkeiten der Schweizer Genossenschaftswelt
- Einblick in vielseitige Projekte, Veranstaltungen und politische Themen
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Bern
Der Stellenantritt erfolgt auf den 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis Ende 2027, mit Option auf Verlängerung.
Hinweis für Personalvermittlungen: Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen und nehmen keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.
Teamassistenz Verbandsmanagement, Projekte & Events (30-50%) in Bern Arbeitgeber: FV Polito
Als Verband der Genossenschaften in der Schweiz bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Bern, wo Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit für Homeoffice ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem hast du die Chance, aktiv an spannenden Projekten und Veranstaltungen mitzuwirken und dein Netzwerk innerhalb der Schweizer Genossenschaftswelt auszubauen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Verbandsmanagement, Projekte & Events (30-50%) in Bern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei FV Polito immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verbandsmanagement, Projekte & Events (30-50%) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei FV Polito beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FV Polito vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen FV Polito voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Teamassistenz Verbandsmanagement, Projekte & Events (30-50%) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei FV Polito einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
