Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des HR-Lifecycles und Verantwortung für Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Etablierte Unternehmensgruppe im Bauumfeld in St. Gallen.
- Vorteile: Vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Familiäre Strukturen und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 CHF pro Monat.
Für unseren Kunden, eine etablierte, regional tätige Unternehmensgruppe im Bauumfeld mit Sitz im Kanton St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Personal- & Finanzverantwortlicher 80-100 %.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten HR-Lifecycles für mehrere Gesellschaften
- Verantwortung für die monatlichen Lohnverarbeitungen inklusive vor- und nachgelagerter Prozesse
- Betreuung von Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfällen
- Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und externe Stellen in personalrelevanten Angelegenheiten
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Weiterentwicklung des internen Controllings und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Aktive Optimierung und Digitalisierung von HR-, Finanz- und Administrationsprozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachperson
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierter Erfahrung in der Lohnadministration
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und/oder Controlling von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Abacus oder Sorba von Vorteil)
Was Ihnen geboten wird:
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
- Grosser Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und kurze Wege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR, Finanzen und Controlling
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
Personal- & Finanzverantwortlicher 80-100 % in Sankt Gallen Arbeitgeber: Freestar-People AG
Unser Kunde bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Technologie und Engineering auf spannende Projekte im Automotive-Bereich treffen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem profitieren Sie von einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit, an zukunftsweisenden Lösungen zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal- & Finanzverantwortlicher 80-100 % in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Freestar-People AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Freestar-People AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal- & Finanzverantwortlicher 80-100 % in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freestar-People AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Freestar-People AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Freestar-People AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
