Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und gestalte innovative HR-Prozesse.
- Unternehmen: Staats Freiburg, ein moderner Arbeitgeber mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements.
- Qualifikationen: Kaufmann/Kauffrau EFZ oder Personalfachfrau/-mann mit 3-5 Jahren Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Hochbauamt
Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt: Das Hochbauamt (HBA) ist ein zentraler Dienst des Staats Freiburg. Es ist für die Erstellung, den Erwerb, die Vermietung und den Unterhalt des rund 700 Objekte umfassenden Immobilienbestands des Staats Freiburg zuständig. Das Amt ist in vier Sektionen gegliedert, darunter die Sektion Finanzen und Verwaltung, zu der auch der Sektor Humanressourcen gehört. Zur Verstärkung des Sektors suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter mit ausgeprägter Affinität zum Personalwesen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Staat als Arbeitgeber fördert die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Personaladministration des Amts (ca. 115 Vollzeitstellen) über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
- Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Konzeption und Ausarbeitung von Prozessen und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem für das Hochbauamt spezifischen Personalmanagement
- Sicherstellung der gesamten administrativen HR-Prozesse für die Mitarbeitenden des Amts
- Erstellung und Einreichung statistischer Berichte zur Unterstützung des Personalmanagements des Amts
- Ansprechperson für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeitverwaltungssystem, den Absenzen und den Sozialleistungen in Zusammenarbeit mit der Direktion für Raumentwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt (RIMU) sowie dem Amt für Personal und Organisation (POA)
- Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Angeboten zugunsten des Personals
- Mitwirkung bei der Ermittlung von Schlüsselkompetenzen und Entwicklungsbedürfnissen sowie bei der Umsetzung und Begleitung von Weiterbildungsplänen
Gewünschtes Profil:
- Kaufmann/Kauffrau EFZ, Personalfachfrau/Personalfachmann mit eidg. Fachausweis oder Diplom einer Höheren Fachschule (HF)
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft365 und PowerBI
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Angaben der Kontaktpersonen
Datum der Stellenausschreibung:
Verwaltungssachbearbeiter/in HR in Freiburg Arbeitgeber: fr
Le Service des forêts et de la nature est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé envers la durabilité. En tant que Directeur(trice) du 2e arrondissement forestier, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la préservation de nos précieuses ressources naturelles. Notre culture d'entreprise valorise l'innovation et le respect de l'environnement, faisant de notre équipe un lieu idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans leur carrière.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssachbearbeiter/in HR in Freiburg erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei fr an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei fr – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssachbearbeiter/in HR in Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fr vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von fr beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die fr für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
