Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Besuche von Künstler:innen und unterstütze administrativ unser Team.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung, die Freude in Spitäler bringt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Die Stiftung verfolgt das Ziel, den Alltag von Kindern im Spital und in spezialisierten Institutionen durch Freude und Lachen aufzuheitern. Hierfür organisiert und finanziert die Stiftung jede Woche den Besuch von professionellen Künstlerinnen und Künstlern – den Traumdoktoren. Zur Verstärkung unseres Teams in Hunzenschwil (AG) suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit für die Position Koordinator:in Besuchsplanung mit administrativen Aufgaben 60% (wenn möglich mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags).
In dieser Funktion betreuen Sie administrativ unsere Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und sind dabei verantwortlich für verschiedene Aufgaben und Anliegen.
Ihre Aufgaben:
- Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler sowie Anpassungen und Neueinteilungen der geplanten Besuche
- Monatliche Kontrolle der Abrechnungen der Künstlerinnen und Künstler
- Controlling und Reporting zu internen Statistiken und der Besuchsplanung
- Verwaltung von Materialbudget und -bestellungen der Künstlerinnen und Künstler
- Organisation von Supervisionsterminen
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Abwesenheitsvertretung der Kollegin in der Romandie
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Gute analytische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis sowie einer raschen Auffassungsgabe
- Interesse an und/oder Gewandheit im Umgang mit Statistiken, IT-Tools und Datenbanken
- Bestens vertraut mit der MS Office-Palette (affin im Umgang mit Excel) – idealerweise bereits Power BI-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute ösischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Teamgeist und Freude, in einem zweisprachigen Team zu arbeiten
- Zuverlässige, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude am direkten Kontakt
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung
- Zeitliche Flexibilität, bei periodisch wiederkehrendem höherem Arbeitsvolumen
Unser Angebot:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- 40 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mit einem Tag Homeoffice
- Attraktive Ferienregelung
- Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Castellesi. Wir freuen uns auf Sie!
Fondation Hauptstrasse 34A 5502 Hunzenschwil
Koordinator:in Besuchsplanung mit administrativen Aufgaben 60% Arbeitgeber: Fondation Theodora
Die Stiftung bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für das Wohl von Kindern im Spital einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und attraktiven Sozialleistungen fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. In Hunzenschwil profitieren Sie von einer herzlichen Arbeitsatmosphäre, die Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem zweisprachigen Umfeld schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator:in Besuchsplanung mit administrativen Aufgaben 60% erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Community
Im Bereich Sozialarbeit ist es wichtig, dich in lokalen Initiativen oder Organisationen zu engagieren. Schau, wo du mithelfen kannst – das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, wichtige Kontakte zu knüpfen.
✨Besuch Fachveranstaltungen
Nimm an Workshops, Seminaren oder Konferenzen im Bereich Sozialarbeit teil. Dort triffst du Gleichgesinnte und Fachleute, das kann dir helfen, mehr über offene Teilzeitstellen bei Organisationen wie Fondation Theodora zu erfahren.
✨Social Media nutzen
Nutze Plattformen wie Facebook oder Instagram, um Gruppen für Sozialarbeit zu finden. Teile deine Interessen und suche nach Möglichkeiten, die in deiner Region angeboten werden – oft werden offene Stellen dort direkt gepostet!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du eine Teilzeitstelle in der Sozialarbeit suchst, schau auf der Webseite von Fondation Theodora vorbei. Dort findest du spezifische Infos zu offenen Positionen und kannst direkt deine Bewerbung senden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in Besuchsplanung mit administrativen Aufgaben 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Erfahrung im Bereich Sozialarbeit:In dim CV sollsch deutlich mache, was für Erfahrung du im Bereich Sozialarbeit hesch. Wenn du Praktika oder ehrenamtlichi Tätigkeiten ghäbet hesch, füeg die unbedingt ein. Das zeigt, dass du die notwendige Leidenschaft und Betreuungskompetenz mitbringisch!
Verbinde din Motivation mit de Anforderungen:In dim Bewerbungsschreiben ists wichtig, dass du erläuterisch, warum du dich speziell für die Teilzeitarbeit bei Fondation Theodora interessiersch. Erkläre, was dich motiviert, im Bereich Sozialarbeit z’schaffe und wie du zum Team, sympathisch und flexibel im Teilzeitrahmen, passt.
Zitier spezifischi Fähigkeiten:Denke daran, spezifisch Fähigkeiten wie Kommunikations- und Vertrauensfähigkeit zu erwähnen. Im Bereich Sozialarbeit sind die zwischenmenschliche Fähigkeite entscheidend. Zeig uns, wie du in schwierige Situationen umgehen kannst und konfliktfähig bist, um das Team optimal zu unterstützen.
Relevante Dokumente und Nachweise:Falls du spezielle Zertifikate, wie bspw. in Psychologie oder Sozialkompetenz, hesch, vergiss sie nöd! Die Dokumente sollten in dinem Bewerbungsschreiben angeführt werde, damit wir gleich sehen, was für Qualifikationen du mitschleppsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Theodora vorbereitet
✨Wissen über soziale Arbeit
Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen in der Sozialarbeit vertraut. Du könntest Fragen zu aktuellen Themen wie Inklusion oder Sozialpolitik bekommen. Das zeigt, dass du gut informiert bist und dich für die Materie interessierst.
✨Praktische Beispiele bereit haben
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Klienten oder in Projekten umgegangen bist. Diese Anekdoten helfen dir, deine Fähigkeiten zu veranschaulichen und zu zeigen, wie du in einer Teilzeitposition einen echten Unterschied machen könntest.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitrolle ist es wichtig, deine Flexibilität zu zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, z.B. unterschiedliche Arbeitszeiten oder wechselnde Klientenbedürfnisse.
✨Fragen zur Organisation
Überlege dir, was dich an der Arbeit bei Fondation Theodora begeistert. Frag konkret nach ihren Projekten oder der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und dass du dir bereits Gedanken gemacht hast, wie du dort reinpasst.
