Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Centre LAVI.
- Unternehmen: PROFA, eine anerkannte Stiftung mit einem positiven Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Festanstellung nach 6 Monaten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für Menschen in Not und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss und Erfahrung im sozialen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
PROFA, Fondation reconnue d’utilité publique par l’Etat de Vaud, propose des espaces de parole dans le domaine de l’intimité sur tout le territoire du canton. Le Centre de consultation LAVI apporte écoute, soutien et appui aux victimes d’infractions dans les domaines juridiques, psychologiques ainsi que pour les différentes démarches administratives. Nous souhaitons engager, pour le Centre LAVI de Lausanne, des collaborateurs et collaboratrices dans le cadre de contrats à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée.
Missions générales du poste :
- Gérer les tâches administratives en lien avec les aides financières
- Appliquer les règles administratives établies par l’Etat de Vaud
- Assurer le traitement et le suivi des paiements liés aux prestations accordées
- Accueillir la clientèle et assurer la permanence téléphonique
- Assurer le secrétariat du Centre LAVI
- Apporter un support administratif aux intervenant·e·s LAVI
Formations et compétences requises :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- 5 ans d’expérience minimum dans un milieu social
- Bonnes connaissances des assurances sociales, notamment la LAMAL
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à prendre de la distance émotionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Nous vous offrons :
- Une activité exigeante et enrichissante dans un environnement en constante évolution et un cadre de travail pluridisciplinaire au sein d’une Fondation reconnue d’utilité publique
- Des conditions de travail selon la Convention collective de travail du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-)
- Une prévoyance professionnelle (2e pilier) très attractive
Nos conditions :
- Contrat à durée déterminée CDD de 6 mois, possiblement renouvelable ou transformable en CDI
- Salaire : classes 14-16 CCT VD si conditions remplies
- Engagement à obtenir le certificat en assurances sociales dans un délai de deux ans suivant l’entrée en fonction
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Lieu de travail : Lausanne
- L’extrait standard et l’extrait spécial du casier judiciaire seront demandés durant le processus de recrutement.
Renseignements complémentaires : Mme, adjointe administrative, au
Vous souhaitez nous rejoindre ? Transmettez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail), d'ici au 27 octobre 2026, uniquement via la plateforme Jobup.
Deux secrétaires social·e · s entre 80% et 100% en CDD Arbeitgeber: Fondation PROFA
PROFA ist eine angesehene Stiftung, die sich für das Wohl von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. Als Arbeitgeber bieten wir ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Lausanne, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer umfassenden beruflichen Vorsorge und der Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Bereich weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deux secrétaires social·e · s entre 80% et 100% en CDD erhalten könntest
✨Misch di i lokal Netzwerke ine
In der Sozialarbeit isch es mega wichtig, sich mit de lokale Organisatione und Institutione z'verbinde. Gang zu Infoveranstaltige oder Austausch-Treffen, wo Sozialarbeiter und Fachleitige zämme cho. Das hälft dir, di beste Kontakt für befristeti Stelle z’finde.
✨Volunteering – zeig dini Passion
Wenn du in der Sozialarbeit schaffsch, chasch öpis mit Volunteering erreiche. Das zeigt deine Leidenschaft und das du bereit bisch, extra Effort z’gä. Es isch au e super Möglichkeit, selber Erfahrige z’sammle und Kontakte z’knüpfe, die dir s’Finde vo bieträchtige befristeti Jobs erleichtere.
✨Nimm teil an Fachkonferenze
Besuch Fachkonferenze und Workshops – das isch ned nur guet für dini Weiterbildung, sondern du kannst au das Netzwerk erweitere. Oft chasch du dort direkt mit Personalverantwortlichene und anderen Fachleute redä, die dir mit Tipps für befristeti Stellen chönd hälfe.
✨Bewirb di über uns!
Vergiss nöd, dass mir vo StudySmarter ständig nach motivierte Leute suche! Wenn du interessiert bisch an einer befristeta Stelle, bewirb di direkt über üsi Website. Da chasch du dir sicher si, dass dini Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deux secrétaires social·e · s entre 80% et 100% en CDD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Sozialarbeit:Im Motivationsschreiben isch es wichtig, dass du derzue erläuterisch, warum du im Bereich Sozialarbeit schaffä möchtisch. Das zeigt uns, dass du wirklich für die Sache brennsch und nicht nur en Job wilst. Denk drüber nach, was dich dazu bewogen hät, in diesem Feld z’arbeite, und bring das klar i dinere Bewerbung i.
Betone deine praktischen Erfahrungen:Für eine befristete Stelle isch es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Sozialarbeit geben schaffsch. Das chönd Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezifische Projekte sein, wo du Verantwortung übernummä hesch. Zeig uns, wie du mit verschiedenen Gruppen oder in stressigen Situatione umgegangä bisch.
Referenzen und Nachweise:Bi de Sozialarbeit si Referenzen ganz wichtig. Vergiss ned, dass du mir z.B. Kontaktinfos von Mentoren oder Arbeitgebern, wo dich beruflich begleite händ, mitschicksch. Falls du Zertifikate oder Ausbildungen im sozialen Bereich hesch, sicher das si sichtbar i dinere Bewerbungsunterlage.
Persönlicher Kontakt zählt:Obwohl unser Bewerbungsprozess standardisiert isch, sind wir immer interessiert an Persönlichkeit. Wenn du spezifische Fragen zu de befristete Stelle oder zu unserer Arbeit bei Fondation PROFA hesch, zögere ned, uns direkt z’kontaktierä. Das zeigt uns, dass du aktiv interessiert bist und schaffscht vielleicht e positive Verbindung, bevor du üse Auswahlprozess passierst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation PROFA vorbereitet
✨Verstehe die soziale Dynamik
In der Sozialarbeit geht's oft um zwischenmenschliche Kommunikation und Empathie. Bereite dich darauf vor, wie du in vergangenen Situationen Konflikte gelöst oder Klienten unterstützt hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die zeigen, dass du in herausfordernden Lagen ruhig bleibst und Lösungen findest.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Falls du schon Praktika oder Studienprojekte in der Sozialarbeit hattest, sei bereit, diese konkreten Erfahrungen mit Fallstudien oder Projekten zu präsentieren. Du kannst auch überlegen, welche Methoden oder Werkzeuge du verwendet hast, um Klienten zu unterstützen und wie du positive Ergebnisse erzielt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da die Stelle befristet ist, werden die Arbeitgeber oft nach deiner Flexibilität und deinem Anpassungsvermögen fragen. Überlege dir Beispiele, wo du dich schnell auf neue Situationen einstellen konntest oder verschiedene Ansätze ausprobiert hast, um den Bedürfnissen von Klienten gerecht zu werden. Das zeigt, dass du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.
✨Vorbereitung auf reale Szenarien
Sei darauf vorbereitet, in Rollenspielen oder Szenarien während des Interviews zu demonstrieren, wie du Klienten in spezifischen Situationen unterstützen würdest. Du könntest beispielsweise nach deinen Strategien gefragt werden, um mit schwierigen Klienten umzugehen oder wie du bei Krisen intervenierst. Das ist eine großartige Möglichkeit, deine praktischen Fähigkeiten zu zeigen!
