Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das Team bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: FASe, eine Stiftung für soziale Kohäsion in Genf.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit fairem Gehalt und wertvollen Erfahrungen im sozialen Bereich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
- Warum dieser Job: Trage zur sozialen Integration bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Temps partiel
L'équipe: Secrétariat général de la FASe
La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.
Mise au concours pour le secrétariat général de la FASe, d'un poste de gestionnaire RH à 80% en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
- Assurer la gestion administrative du personnel en tant que «référent-e RH région» en particulier pour les aspects contractuels (démission, avenants,…)
- Assurer la saisie de l’ensemble des éléments salariaux fixes et variables avant transmission au service des paies de l’OPE
- Gérer les congés non payés, congés parentaux, congé maternité, heures complémentaires de toutes les catégories de personnel
- Fixer l’annuité à l’engagement
- Déterminer le taux disponible lors d’un remplacement, le montant des indemnités d’inconvénients de fonction
- Gérer la documentation RH et l’archivage des dossiers collaborateurs
- Assurer le suivi administratif complet du personnel de sa région
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et d’une formation utile au poste, dont une formation certifiée en gestion des RH.
Vous présentez une expérience confirmée en gestion des temps de travail et de la rémunération de plus de deux ans.
Fiable, rigoureux-se, précis-e, flexible, vous savez planifier et organiser vos missions et tâches afin de délivrer des prestations de qualité dans les délais attendus, ainsi que faire preuve de proactivité.
Vous possédez de l’aisance dans les chiffres et un bon esprit d’analyse.
Doté-e de qualités relationnelles avérées, vous communiquez de façon claire tant à l’écrit qu’à l’oral en faisant preuve de l’empathie nécessaire.
Votre esprit d’équipe allié à votre capacité de gestion des priorités vous permet de contribuer à un bon climat de travail.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels, et vous avez déjà travaillé sur des logiciels spécifiques de gestion de la paie et du temps (Tipee et Adequasys un atout).
Vous êtes porteur-se par vos actions et votre attitude des valeurs de la FASe et du niveau d’éthique, de confidentialité et d’équité attendus au sein de la Direction des ressources humaines.
Vous avez une expérience dans un secteur d'activité public.
Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève: classe maximale 13.
Prise de poste : 1er décembre 2026.
Délai de postulation : 1er novembre 2026.
Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe in Genf Arbeitgeber: Fondation-Genevoise-Pour-L
Die Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die soziale Kohäsion in Genf einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur bietet die FASe nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Umfeld, das die Werte von Empathie und Solidarität fördert.
Kontaktdaten:
Fondation-Genevoise-Pour-L Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe in Genf erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Fondation-Genevoise-Pour-L
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Fondation-Genevoise-Pour-L für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un·e gestionnaire RH à 80% en CDD - Secrétariat général de la FASe in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Fondation-Genevoise-Pour-L:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Fondation-Genevoise-Pour-L zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation-Genevoise-Pour-L vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
