Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für unseren Kunden im Raum Döttingen AG suchen wir zur Unterstützung eine
Projektassistenz (m/w/d) 80%
Jobbeschreibung
Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt
Gesuchtes Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Der Kunde bietet:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Stabiles Arbeitsumfeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Kraftwerkstechnik
Attraktive Entlöhnung
Bei Interesse freut sich unser , auf Ihre Unterlagen.
Die Flexsis AG bietet Ihnen als Lagerist die Möglichkeit, in einem innovativen Hightech-Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine langfristige Anstellung und ein kollegiales Team legt. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und einer fairen Entlöhnung, während Sie in einem dynamischen Umfeld mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenarbeiten. Zudem fördert das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, was es zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
